Projectleider Raamwerk

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Raamwerk.

Als Projectleider Raamwerk begeleid je betrokken afdelingen bij het ontwikkelen van een raamwerk dat rollen, verantwoordelijkheden en mandaten vastlegt voor gemeentelijke samenwerkingen en dienstverlening, zowel binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening als domeinoverstijgend. Je ondersteunt bij het aangaan, uitvoeren en beëindigen van samenwerkingen, inclusief beleids- en juridische kaders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkeling raamwerk voor gemeentelijke samenwerking en dienstverlening
  • Governance en juridische kaders
  • Verantwoordelijkheden en eigenaarschap per vakdiscipline
  • Afspraken over inzet en gebruik van faciliteiten, personeel, middelen en systemen
  • Privacy, informatiebeveiliging en gegevensbeheer
  • Financiële afspraken, budgettering en verantwoording
  • Aansturing, rapportage en monitoring
  • Continuïteit, fallbackscenario’s en exitstrategieën
  • Aansluiting op gemeentelijke strategie, beleid en werkwijzen
• Inventarisatie van bestaande samenwerkingsverbanden, inclusief verbonden partijen en uitvoeringstaken voor andere gemeenten of organisaties
• Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk
• Aanbevelingen voor bijstelling of herziening van samenwerkings- of dienstverleningsovereenkomsten waar nodig

Scope

De opdracht betreft alle samenwerkingsverbanden waarin de gemeente deelneemt, ongeacht het beleidsdomein, en richt zich op de impact op het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening.

Afdelingen binnen scope: Top Services, Financiën, Human Resource, Inwonerszaken, Communicatie, Juridische Zaken, Concernstaf, Informatievoorziening.

Buiten scope

• Samenwerkingen die geen impact hebben op rollen, verantwoordelijkheden of mandaten binnen dit domein
• Samenwerkingen die geen wijzigingen of verplichtingen voor dienstverlening met zich meebrengen
• Samenwerkingen die geen invloed hebben op de uitvoering van wettelijke taken
• Implementatie van aanbevelingen of opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden

Op te leveren resultaten

• Raamwerk met richtlijnen voor toekomstige én bestaande samenwerkingsverbanden
• Inventarisatie van bestaande samenwerkingen, inclusief uitvoeringstaken en verbonden partijen
• Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk
• Adviesrapport met concrete verbetermaatregelen en implementatievoorstellen
• Aanvullende output: adviezen, memo’s, notities en procesbeschrijvingen

Werkwijze en zelfstandigheid

Je werkt zelfstandig en in overleg met de opdrachtgever en vertegenwoordigers van alle afdelingen binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Het project wordt gefaseerd uitgevoerd met go/no-go momenten na elke fase.