Projectleider / Projectondersteuner

Functietitel

Projectleider / Ondersteuner (projectmanagementadviseur / ondersteuner)

Functieomschrijving

Jij levert strategische en operationele ondersteuning binnen een programma en kunt waar nodig de programmadirecteur vervangen in strategische overleggen. Je draagt tijdelijk verantwoordelijkheid voor de aansturing van het programmateam en bewaakt en coördineert doorlooptijden en uitstaande acties. Je voert projectondersteunende taken gericht op monitoring en rapportage van voortgang uit en draagt bij aan het inrichten van de benodigde producten en processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördinatie van de Masterplanning van het programma
• PDCA-cyclus: toezien op en bijdragen aan een werkende PDCA-cyclus voor werkzaamheden rondom Box 3
• Plan: zorgen dat het plan SMART is
• Do: monitoring van de uitvoering
• Check: controleren van voortgang en toelichten van afwijkingen ten opzichte van het plan
• Act: voorstellen en toetsen van passende maatregelen om afwijkingen te mitigeren en beoordelen of deze het beoogde effect hebben
• Beheersing operatie: toezien op en bijdragen aan beheersing van de operatie
• Managementinformatie: toezien op en bijdragen aan passende en betekenisvolle MI met handelingsperspectief op verschillende niveaus (operationeel en strategisch – politiek/bestuurlijk)
• Risicomanagement: toezien op en bijdragen aan een functioneel risicomanagementproces
• Rapportages en visuals: leveren van (strategisch) inzicht via rapportages, voortgangsinformatie en kwaliteit van financiën; inclusief het kunnen maken van visuals voor de topdirectie

Gewenste ervaring en vaardigheden

• Ervaring op strategisch niveau
• Vermogen om de programmadirecteur in voorkomende gevallen te vervangen in strategische overleggen
• Aansturing van een programmateam en coördinatie van doorlooptijden
• Ervaring met monitoring, voortgangsrapportage en het inrichten van processen en producten zoals PDCA, MI en risicomanagement
• Vaardig in het vertalen van voortgang en financiële kwaliteit naar heldere rapportages en visuals voor topmanagement