Projectleider Federatief Datastelsel (FDS)

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Federatief Datastelsel (FDS).

De Projectleider Federatief Datastelsel speelt een centrale rol in de organisatie, coördinatie en realisatie van de programmadoelen van het FDS binnen het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS). Je vertaalt strategische doelen naar concrete activiteiten, bewaakt voortgang en kwaliteit, en stemt af met alle betrokken partijen zoals programmamanagement, BZK, Digilab, het IDO en deelnemende organisaties. Je werkt samen met een tweede projectleider om de tactische en strategische koers te bepalen en het FDS-team effectief te laten functioneren binnen de vastgestelde governance.

Verantwoordelijkheden en taken

• Vertalen van strategische programmadoelen naar concrete (jaar)plannen en acties;
• Ontwikkelen en implementeren van governance-structuren, besluitvormingsprocessen en transitie-routekaarten;
• Regisseren van co-creatie-werkgroepen met stakeholders voor het creëren en valideren van FDS-afspraken over principes zoals data bij de bron en data minimalisatie, en over operationele en technische stelselfuncties;
• Bewaken van de voortgang van het realisatieplan en rapporteren aan programmamanagement en opdrachtgever BZK;
• Aansturen van het FDS-team, inclusief taakverdeling, planningen en kwaliteit van opgeleverde resultaten;
• Versterken van de samenwerking tussen FDS, Digilab, API-ondersteuningsteam en andere IBDS-onderdelen;
• Doorontwikkelen van het FDS-afsprakenstelsel via de vastgestelde governance, transparant voor stakeholders;
• Communiceren met interbestuurlijke partners en governance-organen zoals het IDO;
• Identificeren van risico’s en opstellen van mitigerende maatregelen.

Resultaatverantwoordelijkheden

Doorlopende deelresultaten:

• Jaarlijks vastgesteld FDS jaarplan en realisatieplan binnen het IDO;
• Transparant inzicht in voortgang met aandacht voor wijzigende prioriteiten;
• Functionele en actuele governance-structuur inclusief besluitvormingsprocedures;
• Beschikbare transitie- en implementatieroutekaarten voor deelnemende organisaties;
• Kwartaalrapportages over voortgang, risico’s en besluiten voor programmamanagement en opdrachtgever.

Eindresultaten aan het einde van de opdracht:

• Volledig geborgde governance-structuur en besluitvormingsprocessen voor het FDS;
• Doorontwikkeling van FDS-afspraken gedragen door stakeholders;
• Plateau 1 voor afnemersafspraken en Plateau 2 voor gezamenlijke afspraken (afnemers en aanbieders);
• Inzicht in benodigde nieuwe GDI-standaarden voor de GDI vernieuwingsagenda via FDS governance;
• Heldere communicatie over FDS op basis van een communicatieplan met duidelijke beslislijnen;
• Actualisatie van het realisatieplan en coördinatie van bijbehorende projectactiviteiten;
• Rapportages, documentatie en overdracht van resultaten aan programmamanagement.

Beoordeling en rapportage

• Wekelijkse afstemming met projectteam over voortgang en prioriteiten;
• Maandelijkse rapportage aan programmamanagement;
• Kwartaalrapportages met inhoudelijke voortgang, risico’s en besluitvorming;
• Eindbeoordeling bij acceptatie van resultaten door opdrachtgever BZK.