Projectleider Procesoptimalisatie Financieel Functioneel Beheer

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Procesoptimalisatie Financieel Functioneel Beheer.

Het doel is het optimaliseren en digitaliseren van processen binnen HR, Finance, VIC en ICT. Je vertaalt financiële en administratieve behoeften naar een slimme, functionele inrichting van systemen en versterkt datagedreven werken. Dit omvat het realiseren van een datakoppeling tussen financiële bronsystemen en Power BI en het ondersteunen van teams bij optimaal gebruik van Microsoft 365, in het bijzonder Microsoft Teams.

Werkzaamheden

A. Procesoptimalisatie (kern van de opdracht)

• Analyseren van processen binnen HR, Finance, VIC en ICT.
• Voorstellen en uitvoeren van verbeteringen.
• Optimaliseren van workflows, verantwoordelijkheden en systeeminrichting.
• Procesvastlegging in Engage.

B. Financieel functioneel beheer

• Verbeteren van de functionele inrichting van Key2Financiën en Lias.
• Afstemmen van systeemfunctionaliteit op proces- en controlbehoeften.
• Zorgen dat systemen logisch, efficiënt en ondersteunend zijn.

C. VIC (Verbijzonderde Interne Controle)

• Ondersteunen van het VIC-team bij het digitaliseren van controles en werkwijzen.
• Omzetten van handmatige controles naar digitale en systeemondersteunde checks.
• Zorgen dat systemen en data VIC-processen beter faciliteren.

D. Datakoppelingen informatievoorziening

• Bijdragen aan de koppeling van Key2Financiën, via Azure Data Factory, naar Power BI.
• Realiseren van dashboards door input van eindgebruikers te vertalen naar gerichte aansturing van de Power BI-developer.
• Verbeteren van datakwaliteit en bruikbaarheid voor sturing en controles.

E. M365-adoptie Teams-optimalisatie

• Helpen van teams om M365 optimaal te gebruiken in hun dagelijkse werk.
• Specifiek Microsoft Teams als centrale plek voor samenwerking, procesafspraken, documenten en communicatie.
• Inrichten of verbeteren van kanalen, werkprocessen, notificaties en governance.
• Begeleiden van medewerkers bij nieuwe digitale werkwijzen en mogelijkheden.

F. Training begeleiding

• Geven van trainingen over M365-apps, Microsoft Teams, Power BI-dashboards en nieuwe procesinrichting (Engage).
• Zorgen dat medewerkers en proceseigenaren zelfstandig verder kunnen.

Resultaten

• Processen binnen HR, Finance, VIC en ICT zijn aantoonbaar efficiënter en duidelijker.
• Systemen sluiten beter aan op financiële, administratieve en controlbehoeften.
• Het VIC-team ervaart digitale ondersteuning in hun werkprocessen.
• Datastromen naar Power BI functioneren stabiel en betrouwbaar.
• Teams maken structureel beter gebruik van M365 en Microsoft Teams.
• Medewerkers zijn goed meegenomen in de nieuwe werkwijzen.