Voor onze opdrachtever zijn wij op zoek naar een Projectleider Piketmodel.
Als Projectleider Piketmodel heb je het doel om een bestuurlijk vastgesteld, uitvoerbaar en betaalbaar nieuw piketmodel voor de VRU, inclusief vergoedingssystematiek, administratief proces en implementatievoorstel op te leveren.
Kernopdracht
- Ontwerpen, begeleiden en implementeren van een nieuw, uniform en uitvoerbaar piketmodel voor de organisatieonderdelen multi crisisbeheersing, bevolkingszorg, brandweer en GHOR.
- Streven naar een zo uniform mogelijke vergoedingssystematiek en aanstellingsvorm; onderzoek naar optimale inrichting en omvang van de piketorganisatie (55 piketgroepen, circa 500 piketmedewerkers).
- Leidinggeven aan de piketwerkgroep en fungeren als inhoudelijk en communicatief aanspreekpunt richting management, medezeggenschap, bestuur en piketmedewerkers.
- Opereren tussen beleid en praktijk: kaders vertalen naar werkbare oplossingen en signalen uit de uitvoering sturen naar bestuurlijk haalbare keuzes.
- Rapporteren en afstemmen met de stuurgroep piket.
Taakgebieden
- Projectplan en resultaatbewaking: opstellen en bewaken van het projectplan, de planning en de resultaten.
- Risico- en afhankelijkhedenanalyse: opstellen en uitvoeren met de werkgroep; aansturing van de werkgroep.
- Samenhang bewaken: tussen piketinhoud, vergoedingen, administratieve processen en juridische kaders.
- Vertaling beleidsuitgangspunten: naar uitvoerbare ontwerpkeuzes en concrete scenario’s inclusief financiële en personele impact.
- Uitgangspunten bewaken: eenvoud, gelijkwaardigheid, betaalbaarheid en aansluiting bij landelijke ontwikkelingen.
- Verwachtingsmanagement: expliciet maken waar uniformiteit eindigt en maatwerk begint.
- Inhoudelijk woordvoerder: richting Directieteam, MT, Ondernemingsraad en Bestuur; helder en consistent uitleggen keuzes en consequenties per optie.
- Voorbereiden bestuurlijke stukken: beslisnotities, scenario-overzichten en Q&A’s voor bestuurlijke gremia.
- Consultatie en draagvlak: organiseren van inloopspreekuren en consultatiesessies met piketmedewerkers; kaders vooraf helder stellen; inventariseren en wegen van bezwaren en praktijkervaringen; terugkoppeling zonder valse verwachtingen.
Randvoorwaarden
- Aansluiting op vastgestelde beleidsuitgangspunten.
- In lijn met (toekomstige) landelijke CAO-afspraken VR’s.
- Juridisch houdbaar en uitvoerbaar in AFAS.
- Kanttekening: Volledige uniformering is niet haalbaar; maatwerkuitzonderingen moeten worden onderbouwd.
Uitsluitingen
- Geen verantwoordelijkheid voor operationele uitvoering van piketten.
- Geen verantwoordelijkheid voor technische inrichting van AFAS.
- Geen lijnverantwoordelijkheid over medewerkers.
Resultaatverplichtingen
Resultaat 1 – Volledig overzicht huidige piketpraktijk en afwijkingen
- Een schriftelijk vastgesteld projectplan met scope en niet-scope, besluitvormingsmomenten, risico’s en waar maatwerk of uitzonderingen mogelijk zijn.
- Goedkeuring door opdrachtgever (Stuurgroep Piketmodel).
Resultaat 2 – Overzicht piketfuncties en afwijkingen
- Overzicht van alle piketfuncties en groepen waarvoor VRU eindverantwoordelijk is.
- Per piketfunctie inzicht in aanstellingsvorm, poolgrootte, tijdsbelasting (beschikbaarheid, inzet, vakbekwaamheid) en huidige vergoedingen.
- Expliciete afwijkingen- en risicoanalyse met aard van de afwijking en consequenties (juridisch, financieel, organisatorisch).
- Vaststelling in MT VRU.
Resultaat 3 – Ontwerp nieuw piketmodel (inhoudelijk)
- Een uitgewerkt ontwerp piketmodel.
- Een opzet van een piketfunctieboek.
- Positief besluit Directieteam om door te gaan naar uitwerking piketmodel.
Resultaat 4 – Vergoedingssystematiek en aanstellingsvorm
- Een uniforme vergoedingssystematiek met differentiatie naar ambtenaren, vrijwilligers en externen.
- Uitgewerkte overgangs- en compensatieregelingen (oude rechten).
- Minimaal twee financiële scenario’s (basis / alternatief).
- Goedkeuring door Directieteam en financieel haalbaar verklaard door control.
Resultaat 5 – Administratief proces en AFAS-inrichting
- Een beschreven administratief proces van planning tot uitbetaling.
- Duidelijke afspraken over wat wel/niet declarabel is.
- Functioneel afgestemde inrichtingseisen voor AFAS (geen technische bouw).
- Akkoord HRM en Administratie.
Resultaat 6 – Draagvlak en consultatie
- Minimaal twee consultatierondes/inloopspreekuren met piketmedewerkers uitgevoerd.
- Bezwaren en signalen geïnventariseerd, gewogen en transparant teruggekoppeld.
- Overleg met de OR; OR tijdig en aantoonbaar betrokken.
Bestuurlijke besluitvorming
- Een complete beslisnotitie voor Directieteam en Bestuur met voorkeursvariant, consequenties en risico’s.
- Ondersteuning bij bestuurlijke toelichting (inhoudelijk).
Resultaat 8 – Implementatie- en overdrachtsplan
- Een uitvoerbaar implementatieplan inclusief planning, communicatie en risico’s.
- Volledige overdracht aan de lijnorganisatie.
- Opdrachtgever verklaart opdracht afgerond.
Eindcriterium opdracht
- Een nieuw piketmodel is bestuurlijk vastgesteld.
- De implementatie kan starten zonder aanvullende ontwerpvragen.
- Risico’s en afwijkingen zijn expliciet gemaakt en belegd.
