Projectleider inrichting gemeenschappelijke regeling Utrecht West

Als projectleider geef je vorm aan meerdere onderdelen van de inrichting van de nieuwe GR. Je richt je primair op de deelprojecten bedrijfsvoering (HR, ICT, financiën), huisvesting en organisatiebeleid. Je zorgt dat de beoogde resultaten worden gerealiseerd, bewaakt de samenhang met de deelprojecten formatie-, plaatsings- en wervingsplan en communicatie, en signaleert afhankelijkheden, risico’s en raakvlakken die je afstemt met de kwartiermaker, programmamanager en overige stakeholders.

Kernopdracht

1. Realiseren DVO bedrijfsvoering

Taak:

• In kaart brengen van functionele en organisatorische eisen.
• Zorgen voor of coördineren van de benodigde documentatie.
• Faciliteren en begeleiden van de besluitvorming.

Resultaat:

• Ondertekende dan wel besluitrijpe bedrijfsvoeringsovereenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.

2. Realiseren huisvesting

Taak:

• Opstellen van eisen voor huisvesting en inrichting.
• Verkennen en beoordelen van geschikte locaties.
• Uitwerken van businesscases en voorbereiden van besluitvormingsvoorstellen.

Resultaat:

• Een geselecteerde, contractueel geborgde en ingericht bedrijfslocatie die voldoet aan de vastgestelde eisen.

3. Ontwikkelen organisatiebeleid

Taak:

• Opstellen van noodzakelijke beleidsdocumenten in samenwerking met inhoudelijke specialisten, zoals wervings- en selectiebeleid, privacybeleid, budgethoudersregeling en financieel beleid.

Resultaat:

• Vastgestelde of besluitrijpe beleidsdocumenten die de operationele inrichting van de GR mogelijk maken.

Overige verantwoordelijkheden

• Opstellen en actualiseren van een projectaanpak en planning met mijlpalen, risicomatrix en stakeholders- en besluitvormingsanalyse, waarna de uitvoering van de deelprojecten start.
• Zorgdragen voor afstemming en samenhang met de deelprojecten formatie-, plaatsings- en wervingsplan en communicatie.
• Signaleren en rapporteren van afhankelijkheden, risico’s en raakvlakken richting kwartiermaker, programmamanager en stakeholders.
• Opleveren van een volledig overdraagbaar projectdossier inclusief eindrapportage.

Succescriteria

• Gesloten of besluitrijpe bedrijfsvoeringsovereenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.
• Een geselecteerde en contractueel geborgde ingerichte huisvestingslocatie voor de GR.
• Een complete set van vastgestelde of besluitrijpe organisatiebeleidsstukken.
• Een integraal overzicht van afhankelijkheden en raakvlakken met het formatie-, plaatsings- en wervingsplan en het communicatieproject, inclusief benodigde afstemming.
• Een volledig overdraagbaar projectdossier inclusief eindrapportage.