Projectleider Inkoop en aanbesteding communicatiemiddelen

Deze vacature is inmiddels met succes vervuldStart: 2 december 2019  •  HBO  •  Amsterdam  •  20 uur


Dit ga je doen als Projectleider Inkoop en aanbesteding communicatiemiddelen

Als projectleider Inkoop en aanbesteding communicatiemiddelen ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van inkoopstrategieën voor 2 Europese aanbestedingen voor communicatiemiddelen. Onderdeel van de opdracht is het organiseren van het gesprek over de gewenste ontwikkeling; hoe willen we de komende jaren deze middelen inzetten? Je bent verantwoordelijk voor het proces van ideevorming, het ontwikkelen van een inkoopstrategie, het aanbestedingsproces tot en met contractvorming en voor de communicatie. Dit doe je in samenwerking met materiedeskundigen uit het communicatiedomein en stakeholders van andere directies uit de gemeentelijke organisatie, ondersteund door een inkoopadviseur en een jurist.

Je geeft leiding aan een inkoopteam voor de duur van het project. Je werkt nauw samen met de senior adviseur Inkoop en aanbesteding van de afdeling Specialisten van het Communicatiebureau. Je adviseert op strategisch / tactisch niveau, je scope is stedelijk en je werkt in een dynamisch speelveld van wisselende actoren en belangen.

Met ontwikkeling, aanbesteding en contractvorming geef je mede richting aan de ontwikkeling van productaanbod van het Communicatiebureau op het gebied (van een selectie uit): drukwerk, vormgeving, fotografie, film, (sociale) media-inkoop, distributie, campagne. Je zoekt naar de balans tussen resultaat en effect voor de collega's en dienstverlening en kostenbeheersing anderzijds.

Werkzaamheden:

  • Analyseren organisatie- en communicatieopgave, concluderen en adviseren over ontwikkeling en aanbesteding van nieuwe communicatieproducten voor concern Amsterdam Projectmanagement
  • Organiseren van het proces van ideevorming met interne en gemeentelijke stakeholders
  • Organiseren van marktverkenningen
  • Opstellen van product- en uitgavenanalyses
  • Ontwikkelen inkoopstrategieën
  • Begeleiden van de contractvorming binnen gemeentelijke kaders
  • In en externe communicatie over het proces
  • Intern draagvlak creëren voor nieuwe werkwijze

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een erkende HBO / WO diploma richting Marketing communicatie of Communicatiewetenschap, of vergelijkbaar
  • Je hebt affiniteit met inkoop en aanbesteding
  • Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering en administratieve processen
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als senior communicatieadviseur in complexe organisaties (bij voorkeur overheid of aan overheid gelieerde organisatie)
  • Je hebt brede aantoonbare ervaring in het communicatievak, waaronder minimaal 3 van de volgende taakvelden:corporate communicatie, marketing communicatie, social media, campagnes
  • Je hebt aantoonbare ervaring als projectmanager
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als senior communicatieadviseur in een complexe overheids- of een overheid gelieerde organisatie
  • Je hebt aantoonbare ervaring met inkoop en aanbesteding bij overheids- of een overheid gelieerde organisatie
  • Je hebt in een maximaal 1 a4 geschreven waarom je geschikt bent voor deze opdracht met daarin concreet behaalde resultaten bij vergelijkbare opdracht

Dit bieden we je

  • De kans om naast je opdracht iedere week een dag(deel) aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, met behoud van salaris (lees meer)
  • Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
  • Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
  • Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
  • Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Meer informatie

Heb je interesse? We ontvangen graag je CV en motivatiebrief voor Vrijdag 15 november.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct iemand spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Deze vacature is inmiddels met succes vervuld