Projectleider Inkoop en aanbesteding communicatiemiddelen – Amsterdam

Als projectleider Inkoop en aanbesteding communicatiemiddelen ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van inkoopstrategieën voor 2 Europese aanbestedingen voor communicatiemiddelen. Onderdeel van de opdracht is het organiseren van het gesprek over de gewenste ontwikkeling; hoe willen we de komende jaren deze middelen inzetten? Je bent verantwoordelijk voor het proces van ideevorming, het ontwikkelen van een inkoopstrategie, het aanbestedingsproces tot en met contractvorming en voor de communicatie. Dit doe je in samenwerking met materiedeskundigen uit het communicatiedomein en stakeholders van andere directies uit de gemeentelijke organisatie, ondersteund door een inkoopadviseur en een jurist.

Je geeft leiding aan een inkoopteam voor de duur van het project. Je werkt nauw samen met de senior adviseur Inkoop en aanbesteding van de afdeling Specialisten van het Communicatiebureau. Je adviseert op strategisch / tactisch niveau, je scope is stedelijk en je werkt in een dynamisch speelveld van wisselende actoren en belangen.

Met ontwikkeling, aanbesteding en contractvorming geef je mede richting aan de ontwikkeling van productaanbod van het Communicatiebureau op het gebied (van een selectie uit): drukwerk, vormgeving, fotografie, film, (sociale) media-inkoop, distributie, campagne. Je zoekt naar de balans tussen resultaat en effect voor de collega's en dienstverlening en kostenbeheersing anderzijds.

Werkzaamheden:

• Analyseren organisatie- en communicatieopgave, concluderen en adviseren over ontwikkeling en aanbesteding van nieuwe communicatieproducten voor concern Amsterdam Projectmanagement
• Organiseren van het proces van ideevorming met interne en gemeentelijke stakeholders
• Organiseren van marktverkenningen
• Opstellen van product- en uitgavenanalyses
• Ontwikkelen inkoopstrategieën
• Begeleiden van de contractvorming binnen gemeentelijke kaders
• In en externe communicatie over het proces
• Intern draagvlak creëren voor nieuwe werkwijze

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.