Projectleider Informatiehuishouding (2x)

Functieomschrijving

Als projectleider informatiehuishouding en openbaarheid leid je trajecten rond de implementatie van de Archiefwet en gerelateerde vraagstukken, en in mindere mate de Wet open overheid (Woo). Je zorgt voor samenhang tussen inhoudelijke ontwikkeling, ondersteuning van gemeenten, afstemming met betrokken partijen en het realiseren van concrete resultaten. Je vertaalt landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes naar de gemeentelijke praktijk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en begeleiden van collectieve implementatietrajecten en project- of implementatieoverleggen.
• Ontwikkelen van generieke kennisproducten en modelregelingen.
• Ondersteunen van monitoring en rapportage over de voortgang van de landelijke implementatie.
• Voorbereiden en voorzitten van bijeenkomsten, webinars en overleggen met gemeenten en samenwerkingspartners.
• Afstemming met andere organisaties, zoals ministeries, koepelorganisaties en kennispartners.
• Zelfstandig realiseren van concrete resultaten (bijv. rapportages op basis van monitorgegevens, bijdragen aan handreikingen en ondersteuningsproducten).
• Fungeren als schakel tussen inhoud, proces en uitvoering.

Resultaten en werkzaamheden (voorbeelden)

• Opleveren van een rapportage op basis van monitorgegevens.
• Bijdragen aan handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten.
• Voorbereiden en begeleiden van project- en implementatieoverleggen.
• Onderhouden van contact met relevante partners binnen en buiten de organisatie.
• Voorbereiden en voorzitten van bijeenkomsten en webinars.

Focus van de opdracht

Hoofdfocus: verdere samenhangende implementatie en ondersteuning rondom de Archiefwet. Aandachtspunt: in mindere mate implementatie en ondersteuning rondom de Woo.

• Projectleiding voor verschillende trajecten: het organiseren en begeleiden van trajecten rondom informatiehuishouding en openbaarheid, waarbij de werkzaamheden onder meer bestaan uit het plannen van activiteiten, het voorbereiden en (bege)leiden van project- en implementatieoverleggen en het monitoren en rapporteren over voortgang
• Ontwikkeling van generieke kennisproducten: het bijdragen aan de ontwikkeling van handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten voor gemeenten alsmede het waar nodig (mede) organiseren van kennisbijeenkomsten en webinars op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid
• Stakeholdermanagement en onderhouden netwerk: het onderhouden van contact met relevante partners binnen en buiten de VNG, zoals gemeenten, ministeries, koepelorganisaties en kennispartners, en het zorgdragen voor goede afstemming over de trajecten waaraan wordt gewerkt
• Signaleren en vertalen van behoeften van gemeenten: het signaleren van knelpunten, vragen en behoeften uit de gemeentelijke praktijk en het vertalen daarvan naar concrete vervolgstappen, producten of samenwerkingsafspraken
• Leveren van bijdragen aan verdere samenhangende ontwikkeling: het leveren van bijdragen aan het vertalen van landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes naar concrete activiteiten, noodzakelijke producten en noodzakelijke ondersteuning voor gemeenten