Projectleider Implementatie Expertiseteam Jeugdhulp

Functietitel

Projectleider voor de voorbereiding en besluitvorming rond de onderbrenging van het Regionaal Expertteam (RET) binnen OZJT.

Functieomschrijving

Je bereidt en begeleidt een zorgvuldig en bestuurlijk gedragen besluitvormingsproces en ontwikkelt een uitvoerbaar implementatieplan voor de overgang van het RET naar OZJT. Je bewaakt planning, voortgang en kwaliteit en zorgt voor afstemming met alle relevante stakeholders.

Doel van de opdracht

• Definitief besluit over de onderbrenging van het RET bij OZJT.
• Concreet voorstel voor governance, positionering, financiering en aansturing.
• Implementatieplan dat de overgang zorgvuldig en duurzaam borgt.

Te realiseren resultaten

Analysefase

• Inventarisatie van huidige en gewenste positionering, governance, financiering, taken en verantwoordelijkheden.
• Inventarisatie van wensen, belangen en randvoorwaarden van betrokken partijen (gemeenten, regio, RET, aanbieders, Expertisenetwerk, etc.).
• Analyse van relevante juridische, organisatorische en financiële aspecten.

Ontwikkelfase

• Uitwerken van de toekomstige positionering en onderbrenging van het RET binnen OZJT.
• Beschrijven van voor- en nadelen, risico’s en consequenties.
• Uitwerking van governance, aansturing, financiering, personele gevolgen en organisatorische inpassing.

Besluitvormingsfase

• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, inclusief oplegnotities, besluitstukken en adviezen.
• Organiseren en begeleiden van afstemming met ambtelijke en bestuurlijke gremia.
• Waarborgen van een transparant en zorgvuldig proces met alle stakeholders.

Voorbereiding implementatie

• Opstellen van een implementatieplan inclusief governance en aansturing, organisatorische inrichting en personele consequenties (bijv. indiensttreding voorzitter, detachering ondersteuning).
• Beschrijven van financiële structuur en scenario’s na afloop van de huidige financiering.
• Opstellen van convenant en samenwerkingsafspraken, AVG en gegevensverwerking, planning, risicoanalyse en beheersmaatregelen.
• Overzicht van benodigde stappen en randvoorwaarden voor de overgang.

Taken en verantwoordelijkheden

• Stuurt het project en bewaakt planning, voortgang en kwaliteit.
• Zorgt voor afstemming met alle stakeholders.
• Bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor.
• Signaleert risico’s en knelpunten en doet voorstellen voor oplossingen.
• Rapporteert periodiek aan de opdrachtgever.

Scope

• Verantwoordelijk voor procesregie en besluitvormingsvoorbereiding.
• Ontwikkeling van het overgangsscenario.
• Voorbereiding van de implementatie.
• Let op: de daadwerkelijke implementatie valt buiten scope, tenzij anders overeengekomen.

Profiel

• Ervaring met complexe regionale en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring binnen jeugdhulp en de gemeentelijke/regio-context.
• Sterke vaardigheden in procesregie en stakeholdermanagement.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Kennis van governance- en organisatievraagstukken.

Kritische succesfactoren

• Een zorgvuldig en transparant proces.
• Heldere governance- en mandaatstructuren.
• Breed bestuurlijk en ambtelijk draagvlak.
• Een uitvoerbare, goed voorbereide implementatie.