Projectleider huuradministratie

Projectleider Professionalisering Huuradministratie

Over de opdracht

De opdracht richt zich op de professionalisering van de huuradministratie voor een groot aantal panden die verhuurd worden aan particulieren en organisaties. De maandelijkse facturatie bestaat uit huurpenningen en een voorschot op de servicekosten, die jaarlijks verrekend worden op basis van de reële kosten. De huidige administratie (processen, systemen en mensen) functioneert niet optimaal. Vanwege de financiële omvang en compliance-verplichtingen is een foutloze administratie essentieel. Er staat bovendien een grote verandering op komst: een overstap naar SAP, wat extra uitdagingen met zich meebrengt.

Jouw rol

Als projectleider ben je resultaatgericht verantwoordelijk voor de professionalisering van de huuradministratie. Je zorgt voor:

• Optimalisatie van processen rondom huuradministratie en facturatie.
• Implementatie in het contractbeheersysteem Axxerion en afstemming met bestaande systemen.
• Borging van de werkwijze en samenwerking (gedrag, systeem en proces) zodat de nieuwe werkwijzen structureel worden verankerd.

Projectfasen en inzet

• Fase 1: Analyse van de huidige situatie, formulering van de probleemstelling en het opstellen van een plan van aanpak.
• Fase 2: Uitvoering en implementatie van het plan van aanpak.

De duur van de opdracht is gekoppeld aan de afronding van deze fasen. Verwachte gemiddelde inzet: 8 uur per week (verdeeld over 2 dagdelen).