Projectmanager Huisvesting System Operations

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmanager Huisvesting System Operations.

Als Projectmanager Huisvesting System Operations ben je verantwoordelijk voor het realiseren van nieuwe en toekomstbestendige huisvesting en inrichting van het bedrijfsvoeringscentrum en andere afdelingen binnen System Operations. Je werkt nauw samen met de afdeling facilities om de belangen en wensen van de totale afdeling te waarborgen. Daarnaast leid je het project voor het toekomstbestendig maken van de centrale bedrijfsvoeringslocatie en bewaak je de samenhang tussen de verschillende trajecten.

Je bent integraal verantwoordelijk voor het managen van de herinrichting, vernieuwing en optimalisatie van de huisvesting binnen de panden. Het managen van stakeholders en afhankelijkheden is hierbij cruciaal. Je vertaalt wensen en eisen naar een programma van eisen en werkt samen met experts en collega’s verschillende scenario’s en oplossingen uit. Je stuurt interne en externe afdelingen en aannemers aan bij realisatie en oplevering, bewaakt voortgang, kwaliteit, risico’s en kosten, en zorgt dat de operationele continuïteit te allen tijde gewaarborgd blijft.

Je hebt ervaring met vergelijkbare huisvestingsprojecten voor bedrijfskritische functies, durft planningen aan te scherpen en zaken ter discussie te stellen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet je staande te houden in een dynamische omgeving waar proactief handelen essentieel is.

Kernverantwoordelijkheden

1. Projectmanagement regievoering

• Leiden van het huisvestingsproject van initiatieffase tot oplevering, inclusief samenstellen en aansturen van het projectteam.
• Opstellen en bewaken van projectplan, programma van eisen, begroting, risicoanalyses en planning.
• Coördineren van (Europese) aanbestedingen indien nodig.
• Coördineren van interne en externe stakeholders zoals facilitaire diensten, IT, security, leveranciers en bouwpartners.
• Sturen op kwaliteit, budget, risico’s en tijdige oplevering.

2. Functionele en technische eisen

• Vertalen van operationele behoeften naar concrete huisvestingseisen.
• Afstemmen van technische randvoorwaarden met IT, OT en kritische procesinfrastructuur.
• Zorgen voor integratie van veiligheids- en continuïteitseisen in het ontwerp (zoals redundantie, toegang, klimaatbeheersing, storingsbestendigheid).

3. Ruimteplanning ontwerpbegeleiding

• Coördineren van programma van eisen, ontwerptrajecten en layoutstudies.
• Bewaken van ergonomie, workflow-optimalisatie en 24/7-operationele eisen met aandacht voor het fysieke welzijn van medewerkers.
• Aansturen van architecten, engineers en technische adviseurs.

4. Change management gebruikersadoptie

• Organiseren van gebruikerssessies, workshops en terugkoppelingen.
• Begeleiden van veranderingen in werkprocessen en ruimtelijk gebruik.
• Zorgen voor heldere communicatie richting betrokken teams en management.

5. Realisatie ingebruikname

• Managen van realisatie en opleverfase, inclusief logistiek, verhuizingen en faseringen zonder verstoring van kritische processen.
• Beoordelen van test-, acceptatie- en opleverdocumentatie.
• Zorgen dat oplevering voldoet aan contractuele en functionele eisen.