Projectleider heroriëntatie ICT-dienstverlening

Functie

Regionale projectleider heroriëntatie ICT-dienstverlening

Je leidt het project dat adviseert over een toekomstbestendig, betaalbaar en robuust ICT-dienstverleningsmodel voor zes gemeenten en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor over het (eventuele) vervangings- en ontvlechtingspad.

Doel van de opdracht

Het komen tot een ICT-dienstverleningsmodel en sourcingstrategie die continuïteit, kwaliteit en digitale veiligheid borgt voor de deelnemende gemeenten na beëindiging van de huidige situatie, en het voorbereiden van de bestuurlijke besluitvorming over de opheffing van de gemeenschappelijke regelingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Vertalen van het advies naar de verschillende gemeenten en zorgdragen voor afstemming met betrokken bestuurlijke en ambtelijke gremia.
• Begeleiden van de uitwerking en afweging van realistische en haalbare scenario’s voor toekomstige ICT-dienstverlening en sourcing.
• Fungeren als contactpersoon voor de projectgroep, de ambtelijke opdrachtgever (AOG), de bestuurlijke opdrachtgever (BOG) en overige betrokken partijen.
• Voorzien in een heldere en onderbouwde basis voor bestuurlijke besluitvorming.
• Vaststellen van een duidelijke besluitvormingsroute waarin zorgvuldige, tijdige en correcte besluitvorming door de juiste gremia expliciet is belegd.
• Opstellen van een risicoanalyse voor het overgangsproces met aandacht voor mogelijke knelpunten en mitigerende maatregelen.
• Opstellen van een transitieplan ten behoeve van ontvlechting en opheffing, inclusief aandacht voor governance, juridische en financiële consequenties, contractuele aspecten en personeel.
• Ondersteunen van een beheerste overgang naar een nieuwe, duurzame ICT-inrichting voor de deelnemende gemeenten.

Scope

De opdracht beperkt zich tot besluitvorming over een nieuw ICT-dienstverleningsmodel en sourcingstrategie en de besluitvorming over de opheffing van de gemeenschappelijke regelingen. De feitelijke operationalisering en technische uitvoering van de gekozen oplossingen vallen buiten deze opdracht.

Deelnemende gemeenten

• Drechterland
• Enkhuizen
• Stede Broec
• Opmeer
• Medemblik
• Koggenland

Periode en inzet

Duur: circa 8 maanden
Inzet: gemiddeld 24-32 uur per week

Gewenste resultaten

• Besluitvorming over het toekomstig ICT-model.
• Uitgewerkt en vastgesteld pad voor opheffing van de gemeenschappelijke regeling.
• Beheersbare en transparante ICT-kosten.
• Verminderde organisatorische en personele kwetsbaarheid.
• Behoud van optimale functionele en technische ondersteuning gedurende de transitie.