Projectleider (her)Huisvesting

Hogeschool Rotterdam (HR) staat voor onderwijs dat kwalitatief hoogwaardig is, inclusief en contextrijk, waarbij studenten, docenten, onderzoekers en professionals kunnen samenwerken in een toekomstbestendige en inspirerende leerwerkomgeving. Bij Hogeschool Rotterdam studeren ruim 40.000 studenten en werken ruim 4.000 medewerkers. Hogeschool Rotterdam bestaat uit elf onderwijsinstituten, vier kenniscentra, twee Centre of Expetise en vier ondersteunende diensten. Eén van de instituten van Hogeschool Rotterdam betreft het Instituut voor Gezondheidszorg (hierna: IvG). Dit instituut is gehuisvest op de locatie Rochussenstraat 198.

1) Aanleiding
De locatie Rochussenstraat kent momenteel grofweg een tweetal type gebruikers: onderwijs en ondersteunende diensten. Op de lager gelegen (bg t/m 6) verdiepingen is IvG gehuisvest, in ‘de toren’ (7e t/m 15e) zijn de diensten ondergebracht. Eind 2020 is gestart met een huisvestingsprogramma op deze locatie dat een drietal doelen kent: 1) opvangen van de structurele groei van IvG, 2) het implementeren van een nieuw werkplekconcept bij zowel de diensten als het onderwijs en 3) het realiseren van een ruimtelijk/functionele kwaliteitsimpuls met het oog op de looptijd van de huidige huurovereenkomst.
Binnen het programma is gestart met het uitwerken van een ruimtelijk- en functioneel programma van eisen bij zowel de diensten als bij het onderwijs. De cumulatieve ruimtebehoefte van de verschillende organisatieonderdelen overschrijdt de beschikbare ruimte en de maximale gebruikscapaciteit van het gebouw. Op basis hiervan is besloten de ondersteunende diensten elders te huisvesten zodat het onderwijsinstituut de gehele locatie tot haar beschikking heeft. De locatie Rochussenstraat dient in lijn met het vlekkenplan en ontwerp, dat momenteel uitgewerkt wordt, geschikt gemaakt te worden voor IvG. Voor deze opgave zoekt de afdeling Vastgoed & Huisvesting van de dienst FIT een projectleider.
 
2) Scope van de opdrachtDe scope van de opdracht voor de projectleider RS beperkt zich tot de locatie Rochussenstraat (ca. 20.000 m2 BVO excl. parkeergarage). De uithuizing van de diensten en andere organisatieonderdelen maken geen onderdeel uit van de scope. Deze zullen door een interne projectleider worden opgepakt. Nauwe onderlinge afstemming en samenwerking is hierbij van groot belang.
De projectleider geeft leiding aan in ieder geval een tweetal, nog te formeren, projectteams: Facilitair projectteam en Bouwprojectteam B/E/W en diverse werkgroepen. Binnen het facilitaire projectteam dient o.a. de afstemming met de eindgebruikers (incl. medezeggenschap) en met het facilitaire locatieteam georgansieerd te worden.
Ruimtelijk dient de locatie bij aanvang van het nieuwe studiejaar 2021-2022 gereed te zijn voor IvG (30 augustus 2021), zodat wanneer er daadwerkelijk meer fysiek onderwijs op locatie gegegen mag worden de ruimten hiervoor ook daadwerkelijk beschikbaar zijn (doelstelling 1). Hier ligt een belangrijke relatie met een intern project ‘Fase III’ (blended onderwijs). En de implementatie van een nieuw werkplekconcept (doelstelling 2) Voor de kwalitatieve impuls (doelstelling 3) is meer tijd beschikbaar tot medio zomer 2022. De beschikbare tijd is, zeker voor de eerste fase, zeer beperkt en het beschikbare budget is eveneens beperkt. Dit laatste is met name ingegeven door de vastgoedstrategie van HR waarbij rekening wordt gehouden met het onderbrengen van het instituut op een andere locatie in de stad binnen een termijn van 5-8 jaar.
De projectleider maakt onderdeel uit van het programmateam en legt vanuit dit programmateam verantwoording af aan de Stuurgroep.

3) Rol projectleiderDe projectleider neemt het stokje over van de projectleider PvE. Deze projectleider is in samenspraak met de gebruikers gekomen tot een gedragen PvE, vlekkenplan en werkt momenteel aan het ontwerp samen met architectenbureau De Bossche Studio’s. De projectleider moet, gezien de korte doorlooptijd van de eerste fase (tot start studiejaar) een vliegende start maken. De projectleider dient zowel de ‘harde kant’ richting contractpartijen voor de benodigde bouwkundige en installatietechnische aanpassingen, als ook de ‘zachte kant’ richting de gebruikers en de facilitaire zaken aan te sturen.

De taken van de projectleider zijn:

• het vormen van de projectteams met gebruikers en andere stakeholders;
• Begeleiden van ht vergunningstraject, in ieder geval van het aanpassen van de gebruiksfunctie van de hoger gelegen verdiepingen;
• Afstemming zoeken met externe projecten zoals Fase III en interne projecten zoals TLWO (Toekomstgerichte Leer- en WerkOmgeving) en Verhuizing Diensten;
• ambtelijk opdrachtgever voor bouwkundig aannemer en installateur;
• Communicatie intern (en naar de omgeving indien van toepassing);
• Leiding geven aan het faciliteir projectteam;
• het bewaken van de projectscope;
• het bewaken van de GROTICK-aspecten m.b.t. de eigen opdracht.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.