Projectleider Doorontwikkeling Financiën

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Doorontwikkeling Financiën.

In aansluiting op de implementatie van een nieuw financieel systeem in 2024, is er binnen de afdeling Financiën de ambitie om de financiële processen structureel te verbeteren en te optimaliseren. Hiervoor zoeken wij een externe specialist die tijdelijk wordt ingezet voor het in kaart brengen, analyseren en verbeteren van een breed scala aan financiële werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Het in kaart brengen en analyseren van de huidige werkprocessen binnen de afdeling Financiën.
• Het formuleren van verbetervoorstellen op basis van knelpunten, best practices en gesprekken met betrokken medewerkers.
• Het afstemmen van deze voorstellen met het team en de teamleider.
• Het begeleiden en waar nodig coachen van medewerkers bij de implementatie van de gekozen verbeteringen.
• Het opstellen van eenduidige werkbeschrijvingen en het vastleggen van uniforme procedures.

Voorbeelden van processen

• Belasting gerelateerde processen (BTW, BCF, VPB, dividendbelasting, IB-47)
• IV3-rapportages
• Verwerking van begrotingswijzigingen
• Werkkostenregeling (WKR)
• Proces memorialen en andere financiële registraties

Deze lijst is indicatief en kan in overleg met de teamleider worden uitgebreid en aangescherpt.

Te behalen resultaten

• Financiële werkprocessen binnen de afdeling Financiën in kaart gebracht, inclusief documentatie van de huidige werkwijze.
• Gestructureerde analyse van knelpunten en verbetermogelijkheden per proces.
• Concrete verbetervoorstellen opgesteld en afgestemd met team en teamleider.
• Voorstel tot implementatie en borging in de organisatie.
• Eenduidige en vastgelegde werkbeschrijvingen per taak/proces.
• Uniforme en gedocumenteerde procedures, afgestemd met alle betrokkenen.
• Adviesrapportage of overdrachtsdocument met aanbevelingen voor verdere borging en continuering na afronding van de opdracht.