Projectleider Digitalisering Fysiek Archieven

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Digitalisering Fysiek Archieven.

Als ervaren projectleider ben je verantwoordelijk voor het digitaliseren van fysieke archieven en de aansluitingen op het e-Depot en het CBS van Erfgoed Leiden. Je leidt het digitaliseringstraject van de voorbereiding tot de overbrenging, waarbij je zorgt voor de planning, het budget, de risico’s en de kwaliteit.

Je stemt af met verschillende betrokken partijen zoals DIV, ICT, het scanbedrijf, de kwaliteitsmedewerker en Erfgoed Leiden en Omstreken. Daarnaast bewaak je de eisen rondom metadata, pre-ingest en acceptatie en zie je toe op de naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, AVG en de Aanbestedingswet.

Je rapporteert aan de stuurgroep en begeleidt de overdracht naar de beheerorganisatie.

Resultaatverwachting

In de periode van drie jaar wordt 638 meter archief gedigitaliseerd. In 2026 wordt concreet 210 meter archief gedigitaliseerd en gemigreerd naar het e-Depot van Erfgoed Leiden en Omstreken. Tevens bereid je de digitalisering voor voor de jaren 2027 en 2028.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van het digitaliseringstraject van fysieke archieven.
• Verantwoordelijk voor planning, budget, risico’s en kwaliteit.
• Afstemming met DIV, ICT, scanbedrijf, kwaliteitsmedewerker en Erfgoed Leiden en Omstreken.
• Bewaken van metadata-eisen, pre-ingest en acceptatieprocessen.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, Aanbestedingswet).
• Rapporteren aan de stuurgroep.
• Begeleiden van de overdracht naar de beheerorganisatie.
• Voorbereiden van aanbesteding voor digitalisering van het archief.