Projectleider Digitale Transformatie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Digitale Transformatie.

Als projectleider geef je leiding aan twee belangrijke projecten binnen het programma Toekomstvaste Informatievoorziening (TV-IV): Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken en Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang en het resultaat, en helpt de organisatie de omslag te maken naar digitaal procesmatig, zaakgericht samenwerken en digitaal leiderschap.

Verantwoordelijkheden

Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken

• Leiden van alle projectfasen (Verankeren, Veranderen, Verrijken).
• Aansturen van het projectteam bestaande uit procesmanagers, specialisten en adviseurs.
• Inventariseren, modelleren en optimaliseren van processen.
• Organiseren van de implementatie van het zaaksysteem en het werken met Microsoft Teams binnen de organisatie.
• Afstemmen met andere projectleiders over technische implementaties (werkplek, systemen).
• Rapporteren over voortgang, resultaten en knelpunten.

Digitaal Leiderschap

• Ontwikkelen en uitvoeren van een aanpak voor digitaal leiderschap.
• Organiseren van trajecten waarin management leert IT en digitalisering als strategisch instrument te gebruiken voor sturing, vernieuwing en verantwoording.
• Creëren van bewustzijn bij leidinggevenden over hun rol in eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitaliseringsopgaven.
• Opzetten van workshops, intervisies en trainingen waarin managers leren sturen op digitale verandering en informatievoorziening.
• Stimuleren van voorbeeldgedrag en verankering van digitale transformatie in de managementcyclus.

Concrete resultaten

• Projectplannen en voortgangsrapportages.
• Roadmap en procesoverzicht voor procesmatig, zaakgericht digitaal samenwerken.
• Geïmplementeerde werkwijze in de organisatie gebaseerd op processen, zaakgericht werken (met een zaaksysteem) en digitaal samenwerken (in MS Teams), inclusief pilots met AI ter verbetering.
• Procesmodellen, formats en governance-structuur.
• Leiderschapsprogramma met trainingen, intervisies en praktijkopdrachten.
• Meetbare resultaten in adoptie, eigenaarschap en verandervermogen.

Werkomgeving

• Je maakt deel uit van het programma TV-IV en rapporteert aan de programmamanager.
• Je werkt nauw samen met projectteams en de lijnorganisatie.
• Je werkt met managers en leidinggevenden in hun rol als proceseigenaren en opdrachtgevers van digitalisering.