Projectleider Datavolwassen Bibliotheeknetwerk

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medior/Senior projectleider voor het project Datavolwassen bibliotheeknetwerk. In deze rol ligt de nadruk op het begeleiden van veranderingen en het effectief communiceren hierover, met een focus op changemanagement.

Projectopzet

Het project bestaat uit vier deelprojecten:

1. Gemeenschappelijke taal: zorgen voor eenduidigheid van binnen bibliotheken gehanteerde definities en een onderliggende afsprakenset om zo de datakwaliteit te verhogen en data beter te kunnen duiden, benchmarken en koppelen.
2. Gemakkelijke gegevenslevering: het versimpelen en waar mogelijk automatiseren van de processen rondom (landelijke) data-aanlevering.
3. Bewustzijn: werken aan bewustwording van de meerwaarde van data en de toepassing daarvan voor het netwerk, de eigen organisatie en functie.
4. Inzicht in behoefte, impact en belang: op basis van data en (onderzoeks)inzichten de dienstverlening beter afstemmen op de behoefte van de burger.

In de eerste periode ligt de focus op de eerste twee deelprojecten, die randvoorwaardelijk zijn voor een datavolwassen bibliotheeknetwerk en noodzakelijk om verdere ontwikkelingen mogelijk te maken.

Jouw rol als projectleider

Je werkt samen met inhoudelijke data-experts en vertaalt hun ideeën naar concrete plannen en uitvoerbare projecten. Je gaat verkennend te werk, concretiseert abstracte doelstellingen en vertaalt vage instructies naar heldere vervolgstappen.

• Vertalen van het overkoepelende basisplan naar een plan van aanpak per deelproject, inclusief tijdlijnen, acties en een inschatting van mensen en middelen.
• Begeleiden van veranderingstrajecten en effectieve communicatie richting het netwerk.
• Activeren en onderhouden van het netwerk van betrokken bibliotheken en stakeholders.
• Combineren van strategisch overzicht met de bereidheid om ook faciliterende taken op te pakken.
• Bewaken van de samenhang tussen de deelprojecten.
• Inrichten van een effectieve overlegstructuur samen met deelprojectleiders en de werkgroep.
• Begeleiden van deelprojectleiders bij de start en uitvoering van deelprojecten 1 en 2.
• Zorgen voor voortgang van het project als geheel.
• Zorgen voor heldere communicatie naar stakeholders.

Belangrijkste activiteiten

• Opstellen van gedetailleerde projectplannen per deelproject in samenwerking met inhoudelijke experts, inclusief tijdlijn, mijlpalen, benodigde mensen en middelen en risico’s.
• Monitoren van de voortgang van het project en bijsturen waar nodig.
• Rapporteren over voortgang aan de trajectaanjager.
• Documenteren van afspraken, besluiten en inzichten.