Projectleider Communicatie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Communicatie.

De Projectleider Communicatie is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en coördineren van de communicatiestrategie van het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS). Je combineert strategisch advies met operationele regie over communicatieactiviteiten, evenementen en publicaties. Je zorgt ervoor dat IBDS herkenbaar, transparant en zichtbaar is binnen de overheid en richting de samenleving. Je fungeert als spin in het web tussen programmamanagement, beleidsadviseurs en communicatieprofessionals en bent eindverantwoordelijk voor de communicatielijn van het programma, van jaarplannen tot uitvoering.

Verantwoordelijkheden en taken

• Opstellen en uitvoeren van het programmabrede communicatieplan, afgestemd op het jaarplan en realisatieplan van IBDS;
• Coördineren van alle communicatieactiviteiten binnen het programma, waaronder evenementen, publicaties en digitale kanalen;
• Aansturen van het communicatieteam en externe leveranciers zoals tekstschrijvers, vormgevers, fotografen en videomakers;
• Adviseren over de positionering en profilering van IBDS in de interbestuurlijke samenwerking;
• Verantwoordelijk voor publicaties zoals het IBDS-magazine, de Pleio-site en socialmediakanalen (LinkedIn e.a.);
• Organiseren van kernmomenten zoals IBDS-Cafés, de IBDS-Stelseldag en bijeenkomsten met partners en stakeholders;
• Zorgen voor eenduidige toepassing van de huisstijl in nauwe samenwerking met de visual designer;
• Uitwerken van communicatieaanpak voor specifieke thema’s, zoals datadialogen en de adviesfunctie verantwoord datagebruik;
• Rapporteren over voortgang, resultaten en bereik van communicatieactiviteiten.

Resultaatgebieden

Doorlopende deelresultaten:

• Geactualiseerde communicatiestrategie 2026-2028, goedgekeurd door programmamanagement;
• Uitgevoerde deelplannen voor prioritaire projecten en thema’s binnen IBDS;
• Minimaal drie IBDS-Cafés en één IBDS-Stelseldag succesvol georganiseerd per jaar;
• Drie edities van het IBDS-magazine gerealiseerd (van concept tot publicatie);
• Actuele online communicatiekanalen (Pleio-site, social media) onderhouden en doorontwikkeld;
• Strategische communicatie- en marketingplanning gekoppeld aan jaar- en realisatieplan 2026;
• Leveren van vier opdrachtgeversrapportages per jaar inclusief presentaties;
• Realiseren van jaarplannen en programmabrede presentaties;
• Vertalen van de vernieuwde Rijkshuisstijl in een IBDS-brede huisstijl inclusief het inrichten van een beeldbank;
• Ontwikkelen van communicatiemiddelen ter ondersteuning van IBDS-brede projecten en boodschappen (factsheets, podcasts, animaties etc.).

Eindresultaten aan het einde van de opdracht:

• Volledig geïmplementeerde communicatiestrategie die de zichtbaarheid en samenwerking rond IBDS versterkt met herkenbare communicatiemiddelen;
• Structurele borging van communicatiemiddelen, formats en huisstijlrichtlijnen;
• Sterke positionering van IBDS als herkenbaar programma binnen de digitale overheid;
• Duurzame samenwerking en kennisdeling binnen het communicatienetwerk van IBDS;
• Documentatie en overdracht van communicatierichtlijnen, -middelen en -processen.

Beoordeling

Je voortgang en resultaten worden beoordeeld op basis van:

• Tijdige oplevering van communicatieproducten en evenementen;
• Kwaliteit, impact en consistentie van communicatie;
• Bereik en zichtbaarheid van IBDS (online en offline);
• Tevredenheid van stakeholders en programmamanagement.

De beoordeling vindt plaats via maandelijkse voortgangsbesprekingen, kwartaalrapportages en een eindbeoordeling door het programmamanagement.