Projectleider/ Beleidsadviseur Facilitair en Huisvesting

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider/ Beleidsadviseur Facilitair en Huisvesting.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, afstemming en uitvoering van diverse projecten binnen het facilitaire domein. Je combineert beleidsmatige advisering met hands-on projectleiding en werkt organisatiebreed samen met inhoudelijk deskundigen. Je levert zowel beleidsstukken op als realiseert operationele verbeteringen in processen en werkwijzen.

Projecten

• Actualiseren Programma van Eisen (PvE) brandweerposten
  Rol: Beleidsadviseur trekkende projectleider
  Werkzaamheden:
  • Organiseren van consultatierondes binnen de organisatie
  • Ophalen van landelijke kaders en normen
  • Co-creatie van een nieuw PvE met twee inhoudelijk verantwoordelijken
  • Schrijven en presenteren van een gedragen voorstel
• Procesontwikkeling JGZ-locaties (logistiek, ARBO/veiligheid, onderhoud servicestructuur)
  Rol: Operationeel projectleider / procesontwikkelaar
  Werkzaamheden:
  • In kaart brengen van logistieke bevoorrading en optimaliseren van processen
  • Borgen van ARBO- en veiligheidseisen in werkprocessen
  • Ontwikkelen van een onderhouds- en serviceplan voor locaties
  • Vastleggen van afspraken met hoofdhuurders
  • Creëren van een duidelijke servicestructuur voor teams op locatie
• Vernieuwing kantoorconcept Veiligheidsregio + vitaliserings- en inrichtingsplannen
  Rol: Projectleider huisvesting / conceptontwikkeling
  Werkzaamheden:
  • Bundelen en structureren van reeds beschikbare informatie
  • Uitwerken en laten vaststellen van een nieuw kantoorconcept
  • Opstellen van een vitaliseringsplan voor twee bestaande locaties
  • Maken van een inrichtingsplan voor een nieuwbouwlocatie
• Verhuizing (mogelijk project)
  Rol: Projectleider verhuizing
  Werkzaamheden:
  • Voorbereiding, planning, communicatie en coördinatie van de verhuizing
  • Afstemming met ICT, gebouwbeheer, gebruikers en overige betrokkenen
  • Nazorg en borging van het verhuisproces

Kernverantwoordelijkheden

• Leiden van beleidsmatige en operationele projecten binnen service en beheer voor zowel Veiligheidsregio Drenthe als GGD Drenthe
• Ophalen van informatie op organisatieniveau, vanuit landelijke gremia en relevante (branche)netwerken
• Opstellen en actualiseren van programma’s van eisen, procesbeschrijvingen, serviceafspraken en uitvoeringsplannen
• Organiseren en begeleiden van werksessies met interne stakeholders
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en besluitvorming
• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen en prioritering
• Afstemming met teamleden service en beheer en locatiegebruikers