Projectleider Aanbestedingstrajecten

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Aanbestedingstrajecten.

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de inkoop van divers materieel en mogelijke systemen binnen de gemeente Utrecht. Je begeleidt zelfstandig Europese aanbestedingen en zorgt voor het realiseren van de gestelde doelen, zoals het aankopen van passende middelen die aansluiten bij de behoeften van de gebruikers en de ambities van de organisatie, waaronder Social Return en MVOI.

Je vormt en leidt een projectteam waarin inhoudsdeskundigen en eindgebruikers een belangrijke rol spelen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het programma van eisen, het organiseren van projectgroepvergaderingen, het bewaken van het inkoopbudget en het implementeren en borgen van contracten binnen de uitvoering. Je werkt nauw samen met inkoopadviseurs en andere betrokken medewerkers en rapporteert mondeling en schriftelijk aan opdrachtgevers.

Je bent minimaal twee dagen per week op locatie aanwezig en werkt autonoom, waarbij je je werkzaamheden naar eigen inzicht en met eigen middelen organiseert. De beoordeling van je werkzaamheden vindt plaats op basis van de behaalde resultaten.

Jouw werkzaamheden

• Aanleggen van een goede structuur en overzicht houden over alle fasen van de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Fungeren als projectleider tussen inkoop, decentrale inkopers, contractmanagement en interne klanten.
• Organiseren en leiden van projectgroepvergaderingen, sturen op proces en inhoud.
• Opstellen van een projectaanpak en het programma van eisen samen met het wervingsteam.
• Rapporteren aan opdrachtgevers, zowel mondeling als schriftelijk.
• Continu werken aan dossieropbouw.
• Samenwerken met collega’s op operationeel en tactisch niveau.