Projectleider

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider.

Als concernbrede projectleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het project gericht op de inrichting en het beheer van SharePoint Online binnen de generieke ICT-werkplekvoorziening. Je zorgt ervoor dat SharePoint Online, samen met Teams en OneDrive, wordt ingericht als vervangende oplossing voor netwerkschijven voor opslag van niet-zaakgerelateerde informatie, zoals afdelings- en organisatie-informatie met aanvullende metadata.

Je bewaakt de realisatie van de functionele benodigdheden van de gebruikers en monitort de voortgang, planning en het budget van het project. Daarnaast stel je periodieke rapportages en een eindevaluatie op voor de stuurgroep en opdrachtgever. Je creëert intern draagvlak voor de projectdoelstellingen en betrekt relevante actoren. Je zorgt voor een adequate afbakening van het project, specificeert doelen en verricht onderzoek. Tevens spar je met verschillende stakeholders op diverse niveaus en borgt en draagt het project bij afronding over aan de lijnorganisatie.

Verantwoordelijkheden

• Aansturen van het project voor de inrichting en het beheer van SharePoint Online.
• Bewaken van de realisatie van functionele gebruikersbehoeften.
• Monitoren van voortgang, budget en planning.
• Opstellen van periodieke rapportages en eindevaluatie voor stuurgroep en opdrachtgever.
• Creëren van intern draagvlak en betrekken van relevante actoren.
• Afgrenzen van het project, specificeren van doelen en uitvoeren van onderzoek.
• Sparren met stakeholders op verschillende niveaus.
• Borgen en overdragen van projectresultaten aan de lijnorganisatie.

Context en Uitdagingen

De ministeries van EZ, KGG en LVVN en hun onderliggende dienstonderdelen maken gebruik van een generieke ICT-werkplekvoorziening die wordt geleverd door DICTU. Met de implementatie van Microsoft 365 is de stap naar de cloud gezet, waarbij een duurzame en toekomstbestendige werkplekvoorziening wordt nagestreefd.

De uitdaging ligt in het verder ontwikkelen van deze werkplekvoorziening met aandacht voor informatiebeveiliging, informatiehuishouding, legacy-omgevingen en veranderende klantwensen. Beleidskaders op Rijksbreed en ministerieel niveau, zoals de WOO, archiefwet, informatiebeveiliging en cloudbeleid, zijn hierbij bepalend en moeten vertaald worden naar de inrichting en het gebruik van de moderne digitale werkplek.