Projectcoördinator en Senior Adviseur Huisvesting

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator en Senior Adviseur Huisvesting.

Als projectcoördinator en senior adviseur Huisvesting ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en uitvoeren van het huisvestingsbeleid en het optimaal gebruik van de gebouwen. Je werkt samen met collega’s binnen het team, provinciale eenheden en externe partijen aan passende oplossingen voor huisvestingsvraagstukken, met als doel het verbeteren van kwaliteit, effectiviteit en kostenefficiency.

Je neemt de rol van coördinator op je en stuurt inhoudelijk collega’s van het team aan. Je bent breed inzetbaar en draagt verantwoordelijkheid voor alle lopende projecten en het programmeren van nieuwe projecten, zowel in uitvoering als in planvorming. Daarnaast stuur je een team met projectleiders aan en verzorg je de presentatie van kwartaalrapportages.

Je speelt een actieve rol binnen het team bij het ontwikkelen van de huisvestingvisie en de vertaling daarvan naar de gebouwenportefeuille. Tijdens de planfases overleg je regelmatig met eindgebruikers van de gebouwen om draagvlak te creëren. Als ‘spin in het web’ binnen de afdeling ondersteun je waar nodig ook projectmatig de Facilitaire en Bedrijfsmiddelen tak van de afdeling.

Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen van onderzoeksopdrachten, businesscases en haalbaarheidsstudies voor nieuwe of te ontwikkelen locaties. Vanuit jouw rol als senior adviseur geef je advies over de ontwikkeling en uitvoering van vastgoed- en huisvestigingsbeleid, evenals op het gebied van facilitaire zaken.

Samen met de andere senior adviseur Huisvesting ben je verantwoordelijk voor complexe huisvestigingsopgaven en zorg je voor goede werk- en ontmoetingsplekken voor medewerkers. Je denkt mee en geeft proactief advies, waarbij je de kaders scherp in het oog houdt.

Werkzaamheden

• Het op hoofdlijnen vertalen van werkprocessen naar de huisvestingsbehoeften van de diverse te huisvesten onderdelen
• Het vertalen van de huisvestingsbehoeften naar toekomstprove varianten
• Het kwalitatief en financieel wegen van de diverse varianten en adviseren over de voorkeursvariant en deze ter besluitvorming voorleggen aan het DT en/of de stuurgroep
• Opstellen van onderzoeksopdrachten en businesscases en uitvoeren van haalbaarheidsstudies voor nieuwe of te ontwikkelen locaties
• Opstellen van een roadmap voor de gebouwenportefeuille met een verduurzamingopgave voor CO2 neutrale gebouwen in 2050
• Beheren, analyseren, evalueren en optimaliseren van formats, rekentools, onderzoeksopdrachten en businesscasemodellen
• Plannen, programmeren en laten uitvoeren van nieuw- en verbouw projecten, je bewaakt de voortgang en presenteert de resultaten elk kwartaal aan het DT
• Aansturen van het team met projectleiders en bent gewend te werken met de G(R)OTIK-methode
• Bevorderen van de deskundigheid van collega’s door specialistische kennis en vaardigheden over te dragen
• Jij bent het aanspreekpunt voor de complexere huisvestings- en facilitaire zaken van jouw collega’s