Projectassistent – Zoetermeer

Het Projectenbureau voert vanaf 1 april 2021 alle projecten uit voor het fysieke domein en vanaf eind 2021 voor de hele gemeente, vanuit een dienstverlenend karakter. Door de implementatie van de Zoetermeerse werkwijze voor Projectmatig Werken vanuit het Projectenbureau wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan de cultuurverandering die gemeente breed wenselijk is en meer resultaatgerichtheid moet brengen. Het professionaliseren van projectmatig werken helpt bij het op een vakkundige en heldere manier samen te bouwen aan de (bestuurlijke) opgaven van de stad.

Voor het Projectenbureau binnen de gemeente Zoetermeer zijn wij op zoek naar een ondersteuner voor diverse projecten. De projectondersteuner die wij zoeken:

• Levert op de projectmanager gerichte ondersteuning met betrekking tot timemanagement, bewaken van bestuurlijke procedures en persoonsgerichte feedback;
• Levert op de organisatie van het project gerichte ondersteuning met betrekking tot: het organiseren van vergaderingen, notuleren en vergaderingen van stuur-project-werkgroepen en onderhandelingen, archivering, het in kaart brengen en bijhouden van netwerken, het mede organiseren van participatiebijeenkomsten, workshops en excursies en communicatieplan;
• Stelt bestuurlijke adviezen samen en levert deze aan volgens in de organisatie geldende afspraken;
• Bewaakt actiepunten en actualiseert de actielijsten binnen verschillende projecten;
• Verzamelt voor projecten relevante informatie en onderhoudt de relatie met informatiecentra;
• Verwerkt projectgebonden correspondentie;
• Levert algemene ondersteuning binnen het Projectenbureau en is contactpersoon voor derden.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.