Projectadviseur OGPI

Samenvatting

Als adviseur ondersteun je de ontsluiting van gezondheidsgegevens bij publieke en semi-publieke instanties binnen het OGPI-programma. Je draagt bij aan het beschikbaar maken van deze gegevens voor PGO’s, werkt nauw samen met projectleiders van VWS en met betrokken stakeholders en helpt strategische keuzes praktisch uit te voeren binnen de digitale transformatie van de zorg.

Functie

Je vervult een adviserende en ondersteunende rol bij het ontsluiten van relevante zorggegevens richting PGO’s. Je bent het aanspreekpunt binnen projecten rond vaccinatiegegevens en levert praktische ondersteuning bij de coördinatie en afstemming tussen verschillende partijen.

Opdrachtomschrijving

Het Integraal Zorgakkoord (IZA) verlangt een goed functionerend en gevuld Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO). Het OGPI-programma zorgt dat gezondheidsgegevens die door publieke en semi-publieke instellingen worden verzameld, beschikbaar komen voor PGO’s. In het programmaplan ligt de focus onder andere op gegevens rond vaccinaties, bevolkingsonderzoeken, diverse registers en de Schengen medicijnverklaring. Specifiek draag je bij aan het ontsluiten van reizigersvaccinaties, het Rijksvaccinatieprogramma en andere vaccinaties (zoals griep, pneumokokken, tetanus, beroepsvaccinaties, TBC en mpox).

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de projectleider bij het opstellen en uitwerken van documenten zoals PvA’s, testplannen en rapportages.
• Bijwonen van communicatie- en afstemmingsbijeenkomsten met projectstakeholders (bijv. MedMij, zorgorganisaties, VWS).
• Opstellen van communicatiemateriaal op basis van input van de communicatieadviseur en stakeholders, onder verantwoordelijkheid van de projectleider.
• Periodiek onderhouden van contact met relevante externe stakeholders (branche- en beroepsorganisaties) samen met de projectleider.
• Vullen van de secretarisrol bij voortgangsoverleggen: signaleren en opvolgen van acties, notuleren en terugkoppelen richting de projectgroep.
• Plannen van ad-hocafspraken en coördineren van praktische zaken rondom vergaderingen.
• Indien nodig inzetbaar binnen andere onderdelen van het programma ter ondersteuning van projectleiders (in afstemming met de programmamanager).

Eisen

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar inhoudelijke en/of beleidsmatige werkervaring binnen de zorgsector.
• Ervaring met projectmanagement- en samenwerkingsmiddelen (bijv. JIRA, MS Teams).
• Aantoonbare ervaring in de gezondheidszorg, bij voorkeur met beleidsmatige en inhoudelijke kennis en begrip van digitale transformatie in de sector.
• Ervaring met digitale systemen en informatieanalyse om systeemvraagstukken te doorgronden en praktisch op te lossen.
• Bij voorkeur ervaring in landelijke projecten (bijv. vanuit VWS, VZVZ of koepelorganisaties in het kader van eerdere VIPP-regelingen).

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Proactieve en gestructureerde werkhouding; je kunt zelfstandig en in teamverband werkzaamheden en deelprojecten uitvoeren met goede afstemming richting de projectleider.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; je maakt complexe informatie begrijpelijk voor diverse doelgroepen en fungeert als verbindende schakel tussen zorgprofessionals, beleidsmakers en technische specialisten.
• Pragmatische, resultaatgerichte instelling met oog voor haalbare oplossingen.
• Vaardigheid in kwalitatieve analyse en projectondersteuning om praktijkinzichten om te zetten in concrete acties en de projectopzet te borgen.
• Kennis van het MedMij-domein en inzicht in gangbare softwareleveranciers zoals DVP, DVA en XIS is een pré.

Wensen

• Aantoonbaar vermogen om taken zelfstandig uit te voeren in afstemming met de projectleider.
• Goed inzicht om te bepalen op welke momenten afstemming met de projectleider nodig is.
• De gevraagde competenties en vaardigheden zijn aantoonbaar via CV, motivatie en/of gesprek.
• Ervaring als adviseur of projectondersteuner binnen digitaliserings- of ICT-gerelateerde projecten in de zorgsector is wenselijk.