Project- / Programmamanager MNSW

Functieomschrijving

Rol: Projectmanager voor de realisatie en implementatie van het Maritime National Single Window (MNSW), namens Havenbedrijf Rotterdam. Je voert de integrale regie en coördinatie, bewaakt belangen van HbR en zorgt voor effectieve samenwerking met het Rijk, Portbase en overige stakeholders.

Kernverantwoordelijkheden

• Projectontwikkeling en haalbaarheid: toetsen van planning, scope en randvoorwaarden; signaleren van afhankelijkheden en risico’s.
• Projectleiding vanuit HbR-perspectief: opstellen en afstemmen van overeenkomsten, contracten en financiële kaders; deelnemen aan relevante overlegstructuren en waarborgen dat input van interne experts wordt ingebracht; bewaken van voortgang, kwaliteit en doelstellingen; beheersen van wijzigingen in interfaces met HbR-systemen; borgen van effectuering van financiële afspraken.
• Stakeholder- governance-management: waarborgen van samenwerking tussen het Rijk, havenbedrijven en Portbase; optreden als primair aanspreekpunt voor betrokken partijen; zorgen dat governance-structuren worden gevolgd en HbR-standpunten tijdig worden ingebracht; interne afstemming faciliteren en belangen verbinden.
• Kennisborging: vastleggen, delen en verankeren van kennis binnen HbR; zorgen voor aansluiting met andere relevante projecten en processen.
• Inzet van middelen: zorgen voor effectieve en efficiënte inzet van mensen en middelen en coördineren van capaciteit en producten vanuit andere afdelingen.

Samenwerking

• Samenwerking met disciplines zoals Divisie Havenmeester, Corporate Strategy, Finance, Information Digital Technology en Juridische zaken.
• Regelmatige afstemming met het Rijk, Portbase en andere externe stakeholders.

Vereiste ervaring en vaardigheden

• Minimaal 5-10 jaar ervaring met complexe project- of programmacoördinatie, bij voorkeur in omgevingen met publiek-private of publiek-publieke samenwerking.
• Ruime ervaring met aansturen van IT-specialisten en professionals zonder hiërarchische verantwoordelijkheid (via governance-structuren, werkgroepen of expertteams).
• Aantoonbare kennis van (IT) procesmanagement, projectmanagement en (digitale) ketenprocessen in een multi-stakeholdercontext.
• Ervaring met digitaliserings- of datasamenwerkingsprojecten (bijv. meldstromen, platforms, ketenkoppelingen) is een pré.

Competenties

• Proactieve verbinder met drive om te verbeteren.
• Klantgericht, samenwerkingsgericht en kwaliteitsbewust.
• Sterk in het balanceren van uiteenlopende belangen en sturen op governance en resultaat.
• Stressbestendig, flexibel, besluitvaardig en assertief; in staat helder richting te geven.