Project ondersteuning huisvesting statushouders

Functieomschrijving

Als administratief ondersteuner bij de huisvesting van statushouders ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse informatieverwerking, afstemming en coördinatie rondom de uitvoering van de landelijke taakstelling. Je werkt nauw samen met de adviseur vluchtelingenbeleid en bereidt voor hem/haar de benodigde overzichten en informatie voor. Daarnaast onderhoud je intensief contact op uitvoerend niveau met woningcorporaties, het COA, VluchtelingenWerk en overige partners.

Taken en verantwoordelijkheden

• Dagelijks verwerken van notificaties uit het COA-TVS (taakstellingsvolgsysteem) in een actueel Excel-lijstoverzicht.
• Administratief verwerken en consequent bijhouden van alle e-mails met betrekking tot huisvesting.
• Direct verwerken van mutaties en wijzigingen bij gekoppelde statushouders en het uitzetten van de juiste acties.
• Opstellen en bijhouden van overzichten van gerealiseerde huisvestingen per periode.

• Voorbereiden van maandelijkse overzichten voor de adviseur vluchtelingenbeleid ter bespreking in samenwerkingsoverleggen met woningcorporaties, de afdeling Inburgering, VluchtelingenWerk en overige partners.
• Signaleren van knelpunten en tijdig informeren van de adviseur vluchtelingenbeleid.

• Monitoren en coördineren van het huisvestingsproces zodra een statushouder door COA aan de gemeente wordt gekoppeld.
• Uitvoeren van acties op casusniveau, zoals woningchecks of het inschakelen van partners.
• Registreren en opvolgen van de geschiktheid van woningen bij nareizigers.
• Actief op de hoogte stellen van de adviseur vluchtelingenbeleid bij bijzondere casussen (complexe nareis, woninggeschiktheid, urgente wijzigingen).
• Opvolgen en bewaken van gemaakte afspraken met alle betrokken partijen.

• Fungeren als schakel tussen de gemeente, woningcorporaties, het COA en VluchtelingenWerk.
• Zelfstandig en in overleg acties ondernemen waar nodig.
• Bijdragen aan een soepele uitvoering van de gemeentelijke taakstelling.