Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Officer Inrichtingsvraagstuk.
Als PMO Inrichtingsvraagstuk ben je verantwoordelijk voor de praktische en organisatorische ondersteuning van het projectteam ‘Inrichtingsvraagstuk’. Je bereidt vergaderingen logistiek voor, notuleert en bewaakt de opvolging van besluiten. Daarnaast ondersteun je de projectleider (PL) en procescoördinator (PC) bij het organiseren van sessies, het maken van visuele weergaven en het beheren van communicatie via Teams, Obeya en andere digitale tools. Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende communicatie en beheert de agenda van het projectteam.
Ook ben je verantwoordelijk voor de redactie van projectdocumentatie. Je stelt op basis van input van verschillende inhoudelijke experts samenhangende en goed leesbare stukken op, zoals IST-documenten, tussentijdse rapportages en het inrichtings- en implementatieplan. Je hoeft de inhoud niet zelf te bedenken, maar weet deze goed te structureren, te verwoorden en af te stemmen binnen het team.
Je maakt onderdeel uit van het team ‘Inrichtingsvraagstuk’, dat als doel heeft de inrichting van de directie Opvang en Begeleiding te actualiseren om de uitvoering van asielopvang efficiënter en effectiever te maken in een toekomstbestendige en resultaatgerichte organisatie. Sinds augustus 2025 wordt in een periode van 7-10 maanden een concept inrichtingsplan ontworpen aan de hand van een thematische aanpak. Het project wordt iteratief uitgevoerd door een team dat intensief samenwerkt met de leden van het MT van Opvang en Begeleiding en andere stakeholders in het complexe speelveld waarin we werken.
Op jouw werkgebied zijn enkele uitdagingen, zoals beperkte beschikbaarheid van belangrijke spelers, een hoge werkdruk en veel onderlinge afhankelijkheden met andere trajecten.
De opdracht vanuit O&B is om in de eerste zes maanden een adviesrapport op te leveren. Op basis hiervan vindt besluitvorming plaats op bestuurlijk niveau, waarna het inrichtingsplan verder wordt uitgewerkt. Hoe deze implementatie eruitziet, is afhankelijk van de inhoud van het inrichtingsplan. Mogelijk worden teamleden die betrokken zijn geweest bij het inrichtingsplan dan opnieuw ingezet, wat gezien de mogelijke duur van besluitvorming een separaat wervingstraject betreft.
De opdracht omvat onder andere de volgende resultaatgebieden:
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.