Project Management Officer BCM Netwerk

Functieomschrijving PMO

Als PMO maak je deel uit van het netwerk van Change Managers dat de transformatie naar ‘Klant Centraal’ binnen de organisatie ondersteunt. Je werkt directie overstijgend en doelgroepgericht, waarbij je afhankelijk van je ervaring een volwaardige rol binnen het netwerk vervult. Er wordt gewerkt vanuit vertrouwen en er is ruimte voor ervaringsgroei.

Taken en verantwoordelijkheden

• Advies en inrichting: Je adviseert inhoudelijk bij de inrichting van project- en programmadossiers.
• Beheer documentatie: Je houdt het programma- en projectdossier bij en fungeert als informatieknooppunt voor documentatie.
• Projectinitiatie en risicomanagement: Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s en doet voorstellen voor de inrichting van risicomanagement.
• Risicosessies: Je organiseert en begeleidt risicosessies.
• Logboeken en rapportages: Je richt projecten- en programmalogs in en beheert deze (risico-, wijzigings-, issuelog, strategieën en plannen) en verzorgt verantwoordingsrapportages zoals maand- en eindrapportages.
• Overleggen en besluitvorming: Je bereidt project- en programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen voor, houdt acties en besluiten bij en zorgt voor een eenduidige vastlegging van besluiten.
• Planning en monitoring: Je stelt projectplanningen op, houdt deze bij en let op mijlpalen, deadlines en acties.
• Reviewen: Je reviewt diverse documentatie binnen het project of programma.