Project Management Officer (PMO)

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO).

Als Project Management Officer (PMO) ondersteun je de programmamanager en projectmanagers en zorg je voor verbinding tussen de projecten. Je levert inhoudelijk advies en draagt bij aan inrichting, rapportage en beheer van programma- en projectdossiers.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Inhoudelijk advies bij de inrichting van project- of programmadossiers.
• Rapportages opstellen en zorgen voor verantwoordingsrapportages (bijv. maandrapportages en eindrapportage).
• Programma-/projectdossier bijhouden, inclusief configuratiebeheer en risicologs.
• PID’s (opstellen, reviewen en herijken).
• Risicomanagement voorstellen doen voor inrichting en organiseren/begeleiden van risicosessies.
• Overleggen voorbereiden voor project- of programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen; acties en besluiten vastleggen.
• Configuratiebeheer beoordelen wat hiervoor in aanmerking komt.
• SAP PPM voorstellen doen voor projectinrichting en monitoren van (financiële) managementinformatie; ondersteuning bij inrichten en onderhouden van SAP PPM.
• Documentatie en logs fungeren als informatieknooppunt ten aanzien van documentatie; beheren van logs (configuratie-, risico-, wijzigings-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen.
• Projectadministratie resources koppelen, urenrapportages maken, projecturen en -budget controleren.
• Projectplanning opstellen en bijhouden; letten op mijlpalen, deadlines en acties.
• Reviewen van diverse documentatie en het eenduidig vastleggen van besluiten.

Dagelijkse werkzaamheden

• Ondersteunen van programma- en projectleden en -managers.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen; bijhouden van acties en besluiten.
• Het op orde maken en onderhouden van programma- en projectdossiers.