Portfolio Officer

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Portfolio Officer.

Als Portfolio Officer ondersteun je het programmabureau Samen Sterk bij het effectief en gestructureerd uitvoeren van programma’s en projecten gericht op het vergroten van de technische gereedheid van materieel. Je speelt een cruciale rol in het inrichten en beheren van het portfolio en draagt bij aan consistente rapportages en procesmatige ondersteuning.

Jouw verantwoordelijkheden

• Inrichten van de portfolioorganisatie.
• Inrichten en beheren van projecten in Fortes Change Cloud, inclusief configuratie van sjablonen, workflows en rapportages.
• Verzamelen en consolideren van projectgegevens voor portfoliorapportages en dashboards.
• Monitoren van projectvoortgang en signaleren van afwijkingen in planning, budget of scope.
• Ondersteunen bij capaciteitsplanning en resourceallocatie voor projecten.
• Inrichten van ondersteunende systemen en procedures.
• Voorbereiden en faciliteren van portfolio-overleggen, stuurgroepen en projectreviews.
• Verzorgen van de administratie en documentatie voor het programmabureau.
• Begeleiden en trainen van thematrekkers en projectleiders in het gebruik van Fortes Change Cloud en projectmethodieken.
• Bijhouden van een actueel overzicht van alle lopende en geplande projecten en initiatieven.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in processen en systemen.
• Coachen van interne portfolio officer en portfolio manager om deze functionaliteit zelfstandig te kunnen continueren.

Beoogd effect

Je draagt bij aan het vergroten van de materiële gereedheid door het DMI in staat te stellen haar portfolio effectief te beheren en te optimaliseren.