Project Management Officer

Functieomschrijving

De PMO faciliteert de projectmanager bij het houden van overzicht op zijn/haar portfolio, het opstellen en bijhouden van de juiste sturingsinformatie en het faciliteren van de projectteams. De PMO fungeert als sparringpartner voor de projectmanager en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de projectmanager.

Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig inrichten, onderhouden bewaken van het projectdossier conform de richtlijnen van de afdeling Energiesysteem Omgeving (E&O).
• Ondersteunen van de projectmanager bij het opstellen van een integrale project- en resourceplanning inclusief mijlpalen van alle lopende en nog te starten projecten.
• Onder regie van de projectmanager het zelfstandig bewaken van de planning en het signaleren van knelpunten in de planning en de projectmanager adviseren over mogelijke oplossingen.
• Ondersteunen van de projectmanager door het ophalen van informatie bij de gebiedsteamleden voor het inventariseren van risico’s en issues en het opstellen van een risicorapportage.
• Onder regie van de projectmanager het bijhouden van de projectadministratie door o.a. het houden van voortgangsgesprekken binnen het gebiedsteam.
• Ondersteunen bij en/of verzorgen van communicatie richting het gebiedsteam en/of andere interne stakeholders.
• Ondersteunen van de projectmanager in het lessons learned proces.
• On-boarding en off-boarding medewerkers binnen het gebiedsteam met betrekking tot projectmatig werken.
• Vraagbaak voor collega’s voor praktische zaken, zoals urenschrijven, vinden van documentatie, declareren etc.

Ondersteuning Managementteam

• Opstellen templates voor integrale rapportages.
• Opstellen diverse managementrapportages van de verschillende aandachtsgebieden.
• Inrichten risicoregister en/of ondersteunen bij het inrichten hiervan.
• Ondersteuning on-boarding (welkomstmail, rechten op standaard applicaties en folders, etc.).
• Ondersteunen bij de communicatie binnen de afdeling E&O.
• Op verzoek bijwonen van overleggen van projectmanagers en terugkoppeling naar overige PMO collega’s.

Functie-eisen

• Opleiding:

  HBO werk- en denkniveau

• Affiniteit:

  Techniek en projectmatig werken systemen

• Kennis en ervaring:

  Projectmanagement (Prince 2, Ipma-D)

Competenties

• Organiseren eigen werk (zelfstandigheid)
• Samenwerken/teamspeler
• Organisatiesensitief
• Flexibele instelling
• Doorzettingsvermogen, vasthoudend en oplossingsgericht
• Proactieve en signalerende aanpak
• Communicatief sterk

Werkomgeving

Verhouding thuis werken / kantoor:

Zzp: