Deel deze vacature

Programmasecretaris voor de werkorganisatie Energietafel W-O

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Zwolle
Uren
16 uur
Startdatum
16 maart 2026
Reageren t/m
09 februari 2026

Dit ga je doen

Functie: Programmasecretaris Energietafel W-O

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de werkorganisatie van de Energietafel W-O bij het uitvoeren van de opgaven.
  • Je belegt en organiseert vergaderingen voor de ambtelijke en bestuurlijke energietafels, de Stuurgroep, de Adviesgroep en het Kernteam in een vaste volgorde.
  • Je verzorgt de bijbehorende agenda’s, documenten en verslagen.
  • Op verzoek organiseer je ook overleg voor de werkgroep RSAB (raad/staten/AB-leden), die ongeveer twee keer bijeenkomt.
  • Waar nodig organiseer je aanvullende afspraken en bijeenkomsten voor meerdere deelnemers.

Verantwoordelijkheden

  • Archivering: je bent verantwoordelijk voor het archiveren van verslagen en belangrijke documenten.
  • Online omgeving: je organiseert en beheert de online werkomgeving voor het Kernteam waarin gezamenlijk aan documenten wordt gewerkt.
  • Documentkwaliteit: je controleert belangrijke documenten op onvolkomenheden.

Werkomgeving

  • De vergaderingen zijn fysiek en vinden plaats in Zwolle en omgeving.
  • Je werkt nauw samen met de programmamanager en valt onder diens verantwoordelijkheid, maar voert je taken zelfstandig uit.
  • Voor de organisatie fungeer je als spin in het web.

Jouw profiel

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris voor projecten en/of programma’s bij een overheidsinstelling

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 10-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.