Programmasecretaris RES Regio Utrecht

Functietitel

Programmasecretaris RES Regio Utrecht
Standplaats: Utrecht

Functieoverzicht

Als programmasecretaris ben je de spin-in-het-web en plaatsvervangend programmamanager. Je draagt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse coördinatie van het programma, de realisatie van de programmaresultaten, teamontwikkeling en de bewaking van samenhang en voortgang.

Taken en verantwoordelijkheden

• (Mede)inrichten, uitvoeren en bewaken van de programmastructuur op basis van project- en procesmanagement.
• Bewaken van samenhang en samenhangende projectuitvoering tussen de opgaven Opwek, Warmte en Energiesysteem.
• Stimuleren en meedenken met uitvoering op uitvoerend en bestuurlijk/politiek niveau.
• Beheer, verzameling en verrijking van relevante informatie en data voor deelnemers.
• Begeleiden en voeren van bilaterale gesprekken met individuele programmateamleden.
• Vorming en voorbereiding van agenda’s en voorzitten van het wekelijkse overleg van het programmateam.
• Voeren van de voorzittersrol bij periodieke afstemmingsoverleggen met de netbeheerder.
• Diverse taken als plaatsvervangend procesmanager Energie, waaronder voorzittersrol bij het Ambtelijk Overleg Energie en secretarisrol bij het Bestuurlijk Overleg Energie.
• Aanspreekpunt voor externe partners en deelnemers (gemeenten, provincie, waterschappen, netbeheerder).
• Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in; beoordeling vindt plaats op basis van resultaat.

Resultaat

Succesvolle afronding: Het RES Voortgangsdocument is met zorgvuldige ambtelijke en bestuurlijke voorbereiding opgesteld en alle colleges hebben hierover een besluit genomen.

Functie-eisen

• Afgeronde WO-opleiding in bestuurskunde of een energie-/klimaatgerelateerd vakgebied.
• Minimaal 7 jaar werkervaring in de energietransitie.
• Aantoonbare ervaring in grote energieprojecten op het gebied van opwek, warmte en/of energiesysteem.
• Minimaal 3 jaar ervaring met RES’en of het NP RES.
• Minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven aan teams binnen een project, proces of programma.
• Ervaring met werken binnen de regio Utrecht.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het omgaan met ambtelijke en bestuurlijke belangen.
• Aantoonbare ervaring met monitoring van project-, proces- of programmaprestaties, bij voorkeur binnen de RES of energietransitie.

Vaardigheden en persoonlijke eigenschappen

• Gedreven, nieuwsgierig en open-minded.
• Combinatie van conceptueel inzicht en krachtige, concrete uitvoering; creatief in oplossingen.
• Samenwerkingsgericht, verbindend en goede luisteraar; schakelt tussen bestuurlijk en ambtelijk niveau.
• Assertief, gedijt in complexe omgevingen, aanpakker en aanjager met groot verantwoordelijkheidsgevoel en deadlinegerichtheid.
• Ervaring met het vormgeven en leiden van bijeenkomsten (intern en extern) en behoud van teamgevoel.
• Humor, relativeringsvermogen en bijdragen aan het bouwen van een teamcultuur.