Programmasecretaris (Organisatieontwikkeling) – Den Haag

Voor de VNG zijn we op zoek naar een Programmasecretaris. 

Onder regie van de programmamanager wordt toegewerkt naar de benodigde formele (voorgenomen) besluiten omtrent de interne organisatie en governance van de VNG. Het programma komt voort uit het organisatiebrede ontwikkelplan waarbij zoveel als mogelijk de gezamenlijke gemeentelijke uitvoering en daarmee de interne VNG bedrijven zoveel mogelijk tot 1 samen te brengen onder 1 aansturing.

Per 1 januari zijn daarvoor al VNG Naleving en VNG Realisatie gefuseerd tot één organisatie (VNG Realisatie). Daarnaast wordt nu gewerkt aan een onderzoeksopdracht voor de organisatieontwikkelingen omtrent VNG Risicobeheer. Naast deze ontwikkeling is onderdeel van het programma de besluitvorming en begeleiding van de daaruit voortvloeiende implementatie van de herpositionering van functies en portefeuilles vanuit enkele beleidsclusters van de VNG. Concreet wordt gevraagd om het adviseren, ondersteunen en indien nodig, kunnen vervangen van de programmamanager, ten einde het programma tot een succes te maken.

Een rol op tactisch/strategisch adviesniveau waarbij taken o.a. zijn:

• Ondersteuning en advisering programmamanager
• Direct schakelpunt met directie, opdrachtgevers, MT en werkgroepen
• Opstellen van (besluitvormende) documenten
• Sturen op het tijdig en correct aanleveren van de (besluitvormende) documenten
• (Mee) schrijven aan programmadocumenten zoals implementatieplannen
• Voorbereiding, annotaties en ondersteuning bij gesprekken en ontwikkelingen (juridisch en informeel) medezeggenschapsraden;
• Contact met de werkgroepen en overzicht over voortgang implementatie (d.m.v. voortgangsrapportages);
• Signaleert proactief;
• Waarnemen/vervanging waar nodig van de programmamanager.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.