Programmasecretaris Hervorming Sociaal Domein – Hoorn

Voor de gemeente Hoorn zoeken we een Programmasecretaris Hervorming Sociaal Domein. Binnen de gemeente Hoorn wordt er gewerkt in een teamverband, zowel het programmateam ‘intern’ als het bovenregionale kernteam. Kortom, je bent het spin in het web. Dit betekent dat er van meerdere kanten informatie, kennis en voorbeelden beschikbaar is om bijvoorbeeld te verwerken in stukken.

Concrete werkzaamheden

• Inlezen belangrijke stukken omtrent IZA (algemene IZA regeling vanuit Rijk, Regiobeeld NHN, Regioplan NHN, Samenwerkingsafspraken, Governance-structuur, begroting, etc.) ondersteuning overleg en programma.
• Het opstellen van agenda’s voor en het maken van verslagen van teamvergaderingen, programmateam, kernteam inclusief de bijeenkomsten van het team met externe partijen.
• Het maken en bewaken van de planning en de voortgang van het programma op alle onderdelen.
• Bijwerken subsidieaanvraag leidraad, procedure (die is nu in concept vereenvoudigd maar is nog niet klaar).
• Hulp bij opstellen nadere planvorming vanuit IZA (zoals bijvoorbeeld het Westfriese IZA-plan eneventuele doorontwikkelingen / aanpassingen daarvan in de toekomst).
• Op basis van verzamelde informatie projectformats invullen.
• Administratief bijhouden subsidiebedragen en begroting communicatie.
• Communicatie met aanvrager, afhandeling en administratie subsidieaanvragen en beschikkingen.
• Communicatieplan verder uitwerken in samenwerking met communicatie-collega.
• Het zelfstandig verzorgen van een nieuwsbrief van het programma.
• Het onderhouden van contacten met de leden van het programmateam, de leden van het kernteam, VGZ en NHNG.
• Het organiseren en mede-voorbereiden eventuele toekomstige IZA-bijeenkomsten bovenregionaal én subregionaal (Westfries).
• Opstellen toekomstige collegevoorstellen, raadsbrieven, memo’s en andere bestuurlijke stukken.

Samenvijf: detacheren met impact

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.