Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Programmasecretaris

Opleidingsniveau
HBO/WO
Locatie
Rotterdam
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
03 maart 2026
Reageren t/m
09 februari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris.

Als programmasecretaris ondersteun je programmamanagers en adviseurs bij secretariaats- en projecttaken. Je organiseert overleggen, bewaakt acties en draagt bij aan projectadministratie en procesdocumentatie.

Belangrijkste taken

  • Bespreekpunten ophalen en agenda’s en stukken opstellen en tijdig verzenden.
  • Notuleren van (complexe) overleggen binnen het team.
  • Bewaken van acties en zorgdragen voor het nakomen van gemaakte afspraken.
  • Opstellen en actualiseren van projectadministratie inclusief mijlpalen.
  • Archiveren en bijhouden van procesdocumentatie.
  • Bijhouden van lessen die tijdens projecten worden opgedaan.
  • Beantwoorden en analyseren van vragen over het verduurzamen van gebouwen (bijvoorbeeld van bewoners).
  • Voorbereiden van notities, brieven en besluiten.
  • Kwaliteitstoetsing en correctie van conceptstukken en deze definitief maken.
  • Het trekken van één of enkele kleine projecten.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bestuurskunde
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met werken aan verduurzaming van de gebouwde omgeving
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met programma-, project- of stafondersteuning of secretariëel werk, opgedaan in de afgelopen 4 jaar
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsinstantie, opgedaan in de afgelopen 4 jaar
  • Je werkt zelfstandig en goed in teamverband en kunt prioriteiten stellen
  • Je behoudt het overzicht bij complexe dossiers en schakelt snel wanneer nodig
  • Je pakt spoedvragen adequaat en zorgvuldig op
  • Je hebt een proactieve houding en denkt mee over verbeteringen in werkprocessen
  • Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift en hebt een vlotte pen
  • Je hebt affiniteit met duurzaamheid en bent eager en bevlogen in je werk

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 10-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures