Deel deze vacature

Programmasecretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
32 uur
Startdatum
31 oktober 2025
Reageren t/m
02 september 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris.

Als programmasecretaris werk je aan diverse zware IV-projecten die zich in zowel de opstart- als afrondingsfase bevinden. Je zorgt voor een geordende bedrijfsvoering, administratie en vastlegging van activiteiten en afspraken binnen de projecten. Daarnaast initieer en voer je nieuwe initiatieven uit, zoals de DTC-1 pilot en andere initiatieven voortkomend uit de nationale strategie European border management.

Je ondersteunt verschillende projectleiders en het programmamanagement nauwgezet bij de beheersing van het programma. De volgende taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden:

  1. Organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en het bewaken van daaruit voortkomende acties;
  2. Beheren van de programma-administraties, waaronder planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie;
  3. Opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;
  4. Beheren van het programmadossier (archiveren van programmadocumentatie) en het signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan de projectleiding;
  5. Opstellen en redigeren van nota’s en memo’s voor zover het de projectorganisatie betreft.

Kennis en ervaring
Je beschikt over aantoonbare kennis van IV en architectuuronderdelen vanwege het grote IV-gehalte van de innovatieve grensprojecten en de daarbij behorende oplossingen. Je hebt ervaring als programmasecretaris binnen innovatieve grensprojecten en hebt gewerkt in een stakeholderveld van publieke en private partijen in het grensdomein. Tevens heb je aantoonbare ervaring en kennis van Europese subsidie trajecten en hebt de administratie met betrekking tot verkregen Europese subsidies verzorgd.

Competenties
Je haalt voldoening uit het structureren, initiëren en afronden van projecten. Je bent enthousiast over het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen, realisatie en rapportages. Je kunt feedback geven zonder weerstand op te roepen door je ‘can do’ opstelling. Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgerichtheid
  • Organisatiesensitiviteit
  • Netwerken
  • Motiveren

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als programmasecretaris in projecten waarin vernieuwing van het grenscontrole proces centraal staat
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring om vanuit de rol als programmasecretaris aan verschillende projecten deel te nemen
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince, MSP en / of ITIL
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in het samenwerken in projecten in het publieke en private domein
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in en kennis van (verantwoording) van Europese subsidie trajecten
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met innovatieve IT grensprojecten Kandidaat heeft daarin aantoonbare IT projecten gedraaid
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring van Informatievoorziening en onderliggende architectuur in het veiligheidsdomein

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 03-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 03-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Programmaondersteuner / Secretaris Masterplan Zuidoost

Amsterdam
24 uur
HBO
23 september 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Programmaondersteuner Masterplan Zuidoost

Amsterdam
24 uur
HBO
23 september 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Ondersteuner Projectmanagement en Inhuurdesk

Den Haag
36 uur
HBO
06 oktober 2025
Reageer alleen vandaag nog!