Deel deze vacature

Programmasecretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Roermond
Uren
36 uur
Startdatum
01 augustus 2025
Reageren t/m
16 juli 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris. 

In deze rol ondersteun je de kwartiermakers en straks de programmamanager bij de ontwikkeling van de programmaorganisatie rond agrarisch natuurbeheer. Je werkt hands-on en levert inhoudelijke en organisatorische ondersteuning, zoals het voorbereiden van overleggen, het beheren van planningen, stukkenstromen en verslaglegging. Als spin in het web ben je aanspreekpunt binnen de ambtelijke organisatie en werk je nauw samen met het ANB-team aan een stevige uitvoeringsstructuur.

Verantwoordelijkheden

  • Rechterhand en sparringspartner: Je bent de rechterhand en sparringspartner voor kwartiermakers, straks programmamanagers.
  • Spin in het web: Je bent een spin in het web van de programmaorganisatie.
  • Structuur en overzicht: Je helpt structuur en overzicht te bewaren over de diverse werksporen.
  • Voortgang bewaken: Je bent in staat om in te spelen op ontwikkelingen om voortgang richting het uitvoeren van de opdracht te bewaken.
  • Informele vraagbaak: Je bent een informele vraagbaak voor de uitvoerders/projectleiders van de werkstromen en zorgt daarmee voor een soepele afstemming en samenwerking.
  • Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de kwartiermakers met administratieve en secretariële werkzaamheden zoals het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en beheert het online platform.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen een grote organisatie in de rol van programmasecretaris
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het visualiseren van programma’s, plannen en planningen
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de rijksoverheid op landelijk niveau met programmamanagement/ programmatisch werken
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken volgens het SAFe- / Agile framework in een grote organisatie
  • IPMA-D, IPMA-Agile of vergelijkbaar
  • Aantoonbare kennis van werken volgens SAFe (Leading SAFe)
  • Aantoonbare ervaring met Agile SaFe en minimaal 2 jaar ervaring met het spanningvlak tussen ed beheerorganisatie en een Agile organisatie
  • Affiniteit met agrarisch natuurbeheer: Je hebt affiniteit met agrarisch natuurbeheer en begrijpt het politieke spanningsveld
  • Positieve instelling: Je hebt een positieve instelling en draagt bij aan een goede werksfeer

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Clustermanager Maatschappelijk Domein

Nieuwerkerk aan den IJssel
36 uur
HBO
19 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Locatiemanager Zwembad De Kiefer

Hardenberg
20 - 36 uur
HBO/WO
18 augustus 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Kwartiermaker/teamleider Samenleving

Raalte
32 - 36 uur
HBO/WO
14 augustus 2025