Programmanager Informatiebeheer en Governance

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmanager Informatiebeheer en Governance.

Jouw rol: Je geeft invulling aan de langetermijnvisie die technologische, juridische, organisatorische, culturele en bestuurlijke structuren versterkt. Het doel is om informatiebeheer te transformeren tot een strategisch en tactisch instrument dat transparantie, efficiëntie en verantwoording binnen de organisatie borgt.

• Scherp de visie aan die aansluit bij de missie en doelstellingen van de organisatie.
• Zorg voor een integrale aanpak waarin technische, juridische en culturele aspecten samenkomen.
• Stuur op het behalen van tussentijdse resultaten met verschillende teams.
• Ontwikkel een roadmap voor 2026-2030 met duidelijke mijlpalen en een planning die lange termijndoelen operationaliseert.
• Betrek alle relevante directies en afdelingen om gezamenlijk draagvlak te creëren.

Borging en draagvlak

Jouw verantwoordelijkheid: Als bruggenbouwer en katalysator op bestuurlijk niveau implementeer je heldere governance die besluitvorming en verantwoording garandeert. Je bent een overtuigende, proactieve en communicatief vaardige leider die draagvlak creëert en weerstand binnen de organisatie overbrugt.

• Inrichten van governance.
• Ontwikkelen en implementeren van duidelijke besluitvormingsprocessen en overdrachtslijnen.
• Regisseren van periodieke overlegmomenten en feedbacksessies met directies en afdelingen.

Implementatie en operationele uitvoering

Wat je doet: Je stuurt concrete projecten aan, bewaakt tussentijdse resultaten en past de koers aan op basis van evaluaties. Je gebruikt best practices uit eerdere overheidsprogramma’s om veranderingen soepel en duurzaam te implementeren.

• Stel een actieplan op met concrete mijlpalen (KPI’s) en tijdsplanningen voor onder andere:
• Uitrol DMS
• Implementatie organisatieadvies
• Toepassen en overdracht van informatiebeheerinstrumenten
• Vernietigen van informatie samen met regievoerders in de lijn
• Communicatie, training en campagnes
• Gebruik dashboards en maandrapportages voor continue monitoring van de voortgang.
• Bepaal prioriteiten in samenwerking met Obeya-thema eigenaar en Strategisch adviseur Archief en informatiemanagement.
• Beleg resultaten steeds meer in de lijn bij het AIM-team van Compliance, waarmee ook de sturing kan worden overgedragen.

Doelstelling

De doelstelling is het verbeteren van de informatiehuishouding binnen DUO, zodat (actieve) openbaarmaking en informatieverstrekking aan parlement, pers en publiek beter kan plaatsvinden. Medewerkers krijgen optimale ondersteuning bij het veiligstellen en ordentelijk omgaan met informatie en data, en in de ontwikkeling van hun vakmanschap.

Het programma sluit aan bij bestaande activiteiten en processen op het gebied van informatiehuishouding, informatievoorziening en archiefbeheer binnen DUO. Er is samenhang met onder andere ‘Grip op gegevens’, ‘Ambtelijk vakmanschap’, ‘Werk aan uitvoering’, ‘Implementatie Wet Open Overheid’ en ‘Koers DUO’. Gedurende de looptijd van het Rijksprogramma ‘Open op Orde’ wordt integratie doorgevoerd en bewaakt. Ook vindt afstemming plaats met het ‘OCW Open’ programma, bijvoorbeeld bij de uitrol van het nieuwe documentmanagement- en zaaksysteem Proza.