Profiel interim projectleider aanbesteding integrale IT-dienstverlening

Interim projectleider aanbesteding integrale IT-dienstverlening

Je bereidt een Europese aanbesteding voor en voert deze uit van start tot oplevering, inclusief implementatie, nazorg en evaluatie. Je hebt het overall management over het traject en zorgt voor heldere afstemming tussen de organisatie, inkoop, inhoudelijke stakeholders en marktpartijen. Je richt je op samenhang, kwaliteit en aansluiting bij bestaande werkwijzen en de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Leiding: Verantwoordelijk voor het aansturen van het volledige aanbestedingstraject voor integrale IT-dienstverlening.
• Projectbeheersing: Opzetten en bewaken van planning, aanpak, governance en besluitvormingsmomenten.
• Aanbestedingsstrategie: Ontwikkelen van de aanbestedingsstrategie in nauwe samenwerking met inkoop.
• Inhoudelijke coördinatie: Coördineren van scopebepaling, eisen en wensen, gunningscriteria en contractdocumentatie.
• Stakeholdermanagement: Afstemmen met directie, informatiemanagement, ICT, inkoop, juridische zaken en gebruikersorganisatie.
• Aansturing: Leidinggeven aan betrokken adviseurs en werkgroepen en zorgen voor effectieve samenwerking.
• Risicobeheer: Signaleren, analyseren en mitigeren van risico’s, afhankelijkheden en knelpunten.
• Rechtmatigheid: Borgen van een transparant en rechtmatig aanbestedingsproces conform relevante wet- en regelgeving, in samenwerking met inkoop.
• Begeleiding beoordeling en gunning: Ondersteunen bij nota van inlichtingen, beoordelingsprocedures en de gunningsbeslissing.
• Implementatie nazorg: Faciliteren van de overgang naar implementatie, begeleiden van contractstart en verzorgen van nazorg.
• Evaluatie: Organiseren van evaluatiemomenten en vastleggen van lessons learned.

Profiel

• Ervaring: Aantoonbare ruime ervaring met complexe IT-aanbestedingen, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Kennis: Gedegen kennis van relevante aanbestedingswet- en regelgeving.
• Competenties: In staat zowel strategisch als operationeel te werken; brengt structuur in een dynamische omgeving; verbindt belangen van verschillende partijen.
• Inhoudelijke IT-kennis: Beschikt over voldoende inhoudelijke IT-kennis om een gedegen programma van eisen op te stellen en het traject inhoudelijk te vertegenwoordigen.
• Samenwerking: Ervaren in samenwerken met een externe inkooporganisatie en andere betrokken stakeholders.