Procesregisseur Leges en Begroting VTH – Amsterdam

De gemeente Amsterdam is op zoek naar ondersteuning in de functie van Procesregisseur Leges en Begroting VTH.

De Procesregisseur Leges en Begroting VTH opereert op het gebied van beleid, financiën en optimalisatie van bedrijfsvoering in het VTH domein van de stad. De procesregisseur acteert op het niveau van directie en hoger management van VTH en Dienstverlening en rapporteert aan de afdelingsmanager RAP.

De Procesregisseur Leges en Begroting VTH stuurt het jaarlijkse proces van de verbinding tussen het VTH-uitvoeringsbeleid (VTH-beleid en VTH-uitvoeringsplan), het kostprijsmodel leges en de begroting VTH Bouw & Gebruik met als resultaat een bij de realiteit aansluitende VTH-begroting voor de stadsdeelorganisaties.

De Procesregisseur Leges en Begroting VTH stelt het opgaveteam leges VTH samen, dat onder zijn leiding de opgeleverde informatie verwerkt tot de nodige producten en monitort of deze producten in de praktijk goed functioneren (PDCA-cyclus).

Als Procesregisseur Leges en Begroting VTH stem je het VTH-uitvoeringsbeleid af met de beleidsregisseurs van RAP. Daarbij inventariseer je welke kosten gemoeid zijn met de capaciteit in kwalitatieve en kwantitatieve zin die nodig is voor de realisatie van het VTH-uitvoeringsbeleid. Deze informatie is input voor de kostenonderbouwing van de begroting van VTH.

Voor de aanlevering van de informatie rond legesinkomsten stem je af met de relevante beleidsdirecties als OOV, Wonen, R&D. Focus hierbij ligt op de volledigheid van de legessoorten en het onderscheid tussen wel en niet-legesgerelateerde activiteiten en opbrengsten.

Voor de invulling van de legestarieven als onderdeel van het kostprijsmodel van de leges, zorgt je voor afstemming tussen het Team leges van Dienstverlening, de beleidsregisseurs van RAP en de businesscontroller van VTH. Resultaat van dit afstemmingsproces is de financiële en fiscaal juridische onderbouwing van de legeskosten van de VTH-producten van VTH Bouw & gebruik.

Bij het opstellen van de VTH-begroting voor de stadsdelen adviseer je als procesregisseur leges en begroting VTH, de portefeuillehouder VTH van de stadsdelen en het VTH management over de inrichting van de begroting voor VTH Bouw & Gebruik. Je doet hiervoor voorstellen die je op basis van afstemming met de beleidsregisseurs RAP en het opgaveteam leges samenstelt. De voorstellen leg je voor in afstemming met de Businesscontroller.

Je verzorgt de toelichting op de begroting bij behandeling in het MT VTH en beleidsdirecties in afstemming met de Businesscontroller en het team Leges van Dienstverlening. Daarnaast zorgt je in afstemming met Businesscontrolling voor de periodieke rapportages over de legesuitkomsten (begroot en actueel) in het kader van het monitoren van het VTH jaarplan en -budget.

Werkzaamheden

• Inrichten, ontwikkelen en onderhouden van een relevant netwerk op het niveau van directie en hoger management van VTH en Dienstverlening met als resultaat draagvlag en medewerking in het realisatieproces van een bij de realiteit aansluitende VTH-begroting voor de stadsdeelorganisaties;
• Samenstellen en aansturen van het opgaveteam leges VTH, zodat opgeleverde informatie verwerkt wordt tot de nodige producten die in de praktijk gehanteerd worden en goed functioneren (PDCA-cyclus);
• Realiseren van de kostenonderbouwing van de begroting van VTH met focus op de volledigheid van de legessoorten en het onderscheid tussen wel en niet-legesgerelateerde activiteiten en opbrengsten;
• Realiseren van de financiële en fiscaal juridische onderbouwing van de legeskosten van de VTH-producten van VTH Bouw & gebruik, onder meer door het verzorgen van de invulling van de legestabel;
• Verzorgen van toelichting op de begroting bij behandeling in het MT VTH en beleidsdirecties en de periodieke rapportages over de legesuitkomsten (begroot en actueel).

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.