Procesbegeleider informatiecontrol en -beheer

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Procesbegeleider informatiecontrol en -beheer. 

Als adviseur procesbegeleider ben je verantwoordelijk voor:

• Ondersteuning van de teamleider bij het vaststellen van aanbevelingen voor archivering van informatie in bijzondere media zoals websites, Outlook, sociale media, WhatsApp, Signal e.d. Hierbij betrek je belangrijke stakeholders en beschrijf je de consequenties voor GS. Na vaststelling stel je in samenwerking met team ICT, Communicatie en ICB een projectplan op voor implementatie, met als doel gedurende anderhalf jaar voor 20 uur per week realisatie te geven aan dit project. Dit betreft het realiseren van de Basis op orde en het maken van werkafspraken over rollen en verantwoordelijkheden.
• Ondersteuning bij het opstellen van een organisatie- en ontwikkelplan, waarin je producten en diensten van ICB afzet tegen capaciteit voor reguliere en ontwikkeltaken. Ook verwerk je aanbevelingen van de provinciearchivaris over activiteiten en inrichting van het informatiebeheer.
• Ondersteuning aan de kwaliteitscoördinator van het team op het gebied van Corsa doorontwikkeling, gebruik van nieuwe functionaliteiten, koppeling met e-depot en opzet van een systeem voor kwaliteitsbeheer.
• Opstellen en beheren van een overzichtslijst van alle projecten met activiteiten die samenhangend worden gemonitord door de teamleider.

Team

Je maakt deel uit van het team informatiebeheer en – control (ICB) binnen het programma Stuurinformatie en Administratie (SIA). Je ondersteunt vooral de teamleider en kwaliteitscoördinator. Het team bestaat verder uit informatieverwerkers, recordmanagers en Woo deskundigen. Daarnaast zorg je voor aansluiting met de programmamanager SIA, andere MT-leden en teamleiders van andere programma’s.

Kandidaatomschrijving

Je bent een verbinder, doorzetter en organisator die over de grenzen van het werk kijkt en dienstbaar is ingesteld, met als doel de werklast en werkdruk van het team te verlichten.