Procesanalist

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren (keten)procesanalist die energie krijgt van structuur aanbrengen en duidelijkheid genereren? Kun jij complexe processen visualiseren en met een frisse blik in hoog tempo minimaal vijf (keten)werkprocessen ontwerpen? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol vertaal je processen naar heldere werkinstructies en maak je visuele procesflows voor medewerkers van de Matching Autoriteit (MA) van Justid en de relevante ketenpartners zoals OM, CJIB, Kmar en Politie.

Als (keten)procesanalist ben je de verbindende schakel tussen organisatie(s), processen, systemen (van de MA en ketenpartners) en wettelijke en beleidskaders. Je zorgt ervoor dat betrokken professionals bij Justid en in de keten eenduidig werken bij het adresseren van potentiële foutieve tenaamstellingen van vonnissen, conform het beleidskader Toetsing- en Handeling, binnen ieders taak, rol en verantwoordelijkheid.

Werkzaamheden

• Onderzoeken en ontwerpen van eenduidige methoden voor medewerkers van de Matching Autoriteit om potentiële casussen te detecteren, onderzoeken en registreren.
• Uitwerken van het nieuwe beleidskader van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in (keten)werkprocessen, zowel beschrijvend als visualiserend met tools zoals Visio en Miro; verbanden inzichtelijk maken en waar nodig verbetervoorstellen doen.
• Opstellen van duidelijke werkinstructies voor medewerkers intern en in samenwerking met ketenpartners, met heldere stappen per rol, taak en verantwoordelijkheid.
• Bepalen van de impact van het conform het ontworpen werkproces werken; uitvoeren van organisatorische analyses bij proces- of systeemwijzigingen voortvloeiend uit het Toetsing- en Handelingskader.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van concrete verbetervoorstellen.