Procesadviseur Digitaal Samenwerken

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Procesadviseur Digitaal Samenwerken.

Als procesadviseur binnen het programma Digitaal Samenwerken draag je bij aan proces- en implementatievraagstukken binnen alle programmalijnen. Je werkt nauw samen met coördinatoren en projectleiders en borgt het procesmatig werken binnen de organisatie tijdens de voorbereiding op een herindeling met de gemeente Best.

Verantwoordelijkheden

• Procesmatig begeleiden van de implementatie van M365 en de migratie van de H:schijf.
• Analyseren en optimaliseren van bestaande gemeentelijke processen.
• Begeleiden van projectleiders bij procesvraagstukken rondom de implementatie van de Wet open overheid en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer.
• Optimaliseren van (digitale) dienstverleningsprocessen.
• Voorbereiden en begeleiden van workshops en werksessies.
• Gelegen en ongelegen adviseren en ondersteunen van coördinatoren en projectleiders op het gebied van procesmatig werken.
• Bewaken van de voortgang en het zicht houden op de samenhang met andere projecten.
• Optreden als ambassadeur voor procesgericht werken binnen het programma en de organisatie.

Context

Je bent gekoppeld aan het programma Digitaal Samenwerken, dat bestaat uit zes programmalijnen: Digitaal loket, Procesoptimalisatie, Adoptie & borging, Implementatie M365, Migreren H:schijf en Techniek. Het programma valt onder team Bedrijfsvoering.

Fasering

Fase 1 – Basis op orde: Focus op implementatie van M365, in kaart brengen van processen en versterken van digitale dienstverlening.

Fase 2 – Herindeling met de gemeente Best: Optimaliseren van processen en zorgen voor uniformiteit tussen beide gemeentelijke organisaties om de herindeling soepel te laten verlopen.