Portefeuillemanager Vastgoed

Functie

Portefeuillemanager Vastgoed (2 functies, elk 24 uur per week, tijdelijk)

Kern van de functie

Als portefeuillemanager zorg je dat voldoende en geschikte gebouwen beschikbaar zijn voor de huisvesting van maatschappelijke partijen binnen de beleidsterreinen cultuur, sport en welzijn. Je werkt strategisch aan portefeuilleontwikkeling en coördineert eigendomsbeheer in samenwerking met ondersteuning, beheer en onderhoud.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Algemeen – Uitvoeren van strategische werkzaamheden zoals meerjarige portefeuilleplannen; oplossen van huisvestingsvraagstukken ad hoc en projectmatig; totstandbrenging en beheer van huurcontracten; klantcontact met huurders en interne stakeholders.
• Projectmatig werk – Programmering en coördinatie van vastgoedprojecten in de deelportefeuilles cultuur, sport en welzijn; samenwerking met vastgoedeconoom bij business cases en variantanalyses.
• Afstemming en besluitvorming – Afstemmen met MT-leden, voorbereiden van besluitvorming en informeren van verantwoordelijke beleidsverantwoordelijken; incidentele deelname aan bestuurlijke overleggen.

Specifieke werkzaamheden per positie

PFM-A

• Medeverantwoordelijk voor exploitatie, beheer en optimalisatie van de deelportefeuilles cultuur, sport en welzijn.
• Projectmanagement van nader te bepalen huisvestings- en vastgoedprojecten.
• Bewaken en managen van huurcontracten, berekening van kostprijs dekkende huursom en leegstandsbeheer/tijdelijk gebruik.
• Overleg met huurders, stedelijke stakeholders en interne relaties.
• Opstellen van variantenanalyses en business cases in samenwerking met een vastgoedeconoom.

PFM-B

• Verantwoordelijk voor het vastgoed-‘eigenaarsbelang’ in dossiers en programma’s die deelportefeuilles overstijgen (o.a. verduurzaming, kostprijs dekkende huur, toegankelijkheid).
• Opdrachtgever en prioriteitsteller voor verduurzamings- en onderhoudsactiviteiten; nauwe samenwerking met programmamanager verduurzaming en projectleiders Bouw en Onderhoud.
• Opstellen en coördineren van een implementatieplan voor de invoering van kostprijs dekkende huur.
• Afstemming met MT-leden, voorbereiding van besluitvorming en incidentele bestuurlijke deelname.

Wat breng je mee

• Werk- en denkniveau minimaal hbo, bij voorkeur in Vastgoedmanagement, Bouwkunde of Stedelijke Ontwikkeling.
• Minimaal 5 jaar ervaring als portefeuillemanager vastgoed (strategisch en operationeel).
• Ervaring met adviseren over vastgoedthema’s vanuit een strategische blik.
• Contactgericht, goede samenwerkingsvaardigheden met interne en externe stakeholders.
• Ervaring in coördinerende rollen en het motiveren van samenwerkingspartners.
• Initiatiefrijk, durft keuzes te maken en collega’s op positieve wijze aan te spreken.
• Sterke overtuigingskracht mondeling en schriftelijk; ervaring met het schrijven van advies- of besluitvormingsdocumenten.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en omgaan met tegenstrijdige belangen.
• Resultaatgericht en flexibel in het schakelen tussen verschillende taken.