Planner / Projectbeheerser

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Planner / Projectbeheerser (tijdelijke opdracht, gemiddeld 16-24 uur per week) voor het project Grip op Investeringen. Het project verbindt de gemeentelijke investeringsruimte met investeringswensen en vraagt om het initiëren en bewaken van informatie en voortgang vanuit diverse lijnen.

Wat ga je doen?

• Planningen opstellen: maken van planningen voor inhoudelijke producten (proces van grote lijnen, detailplanning van (tussen)producten) en planningen van overlegmomenten; afstemmen hierover met betrokkenen.
• Bewaken en aansturen: signaleren en aansturen van de aansluiting tussen Grip en Grip-producten in relatie tot de P&C-cyclus.
• Besluitvormingsplanning: afstemming en planning van besluitvorming met ABZ en directie-adviseurs.
• Stuurgroep-ondersteuning: agenda opstellen en voorbereiding van stuurgroep-overleg (met concerndirectie en directeuren OO’s).
• Stakeholdermanagement: contacten leggen en onderhouden met voornamelijk interne gesprekspartners en stakeholders.
• Documentbeheer: archiveren en beheren van projectdocumenten zodat de juiste versie op de juiste plek beschikbaar is.
• Teamoverleg organiseren: organiseren van een vast Team Grip-overleg (3-4 collega’s) met doorkijk van de komende week en maand.
• Budgetbeheer: beheer van het projectbudget van Grip op Investeringen.

Resultaat van de opdracht

De opdracht wordt afgerond zodra het project in de implementatiefase komt en planning en beheer gefaseerd naar de lijnorganisatie overgaan.

Werkwijze en positie

• Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in, waar mogelijk met eigen middelen.
• Er is geen sprake van leiding en toezicht; de beoordeling van je werkzaamheden vindt plaats op basis van het behaalde resultaat.