Ondersteuner Contractmanagement en Projectbeheersing

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een een professional die het IPM-team binnen het project Watersystemen Keringen 3 tijdelijk ondersteunt bij contractmanagement. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van documenttoetsen en het beheer van wijzigingen binnen diverse infrastructurele projecten in voorbereiding en uitvoering.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en afstemmen van toetsplanningen per project, inclusief toetsmomenten en deadlines.
• Coördineren van het toetsproces, waaronder registratie, uitzetten, verzamelen en beoordelen van documenten, opstellen van toetsrapporten en terugkoppeling aan opdrachtnemers.
• Bewaken van voortgang en activeren van betrokken teamleden bij overschrijding van reactietermijnen.
• Beheren van een actueel overzicht van wijzigingen (VtW’s) inclusief status, toetsing en besluitvorming.
• Coördineren van het wijzigingenproces met registratie, toetsing, beoordeling en terugkoppeling.
• Geven van verbeteradviezen voor het toetsproces en wijzigingsbeheer ter verhoging van de beheerskwaliteit.
• Afstemmen met projectbeheersing om toetsmomenten, planningen en financiële consequenties te integreren in de projectsturing.
• Ondersteunen van de aanbestedingsfase door coördinatie van vragen, opstellen van antwoorden, samenstellen van de Nota van Inlichtingen en ondersteuning bij het beoordelingsproces.

Werkwijze en inzet

Je werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders en in nauwe samenwerking met de contractmanager. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de afgesproken producten.

De inzet bedraagt circa 24 uur per week gedurende 12 maanden.