Deel deze vacature

Ondersteuning Afhandeling Subsidieprocedures

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Amersfoort
Uren
36 uur
Startdatum
05 januari 2026
Reageren t/m
09 december 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Ondersteuning Afhandeling Subsidieprocedures.

Als ervaren professional ondersteun je de gemeente bij het afhandelen van openstaande subsidieprocedures. Je bent verantwoordelijk voor het actief benaderen en begeleiden van organisaties bij het indienen van verantwoordingen en voert modelmatige, juridische en inhoudelijke toetsen uit. Daarnaast creëer je overzicht in de werkvoorraad, signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen. Je draagt bij aan het borgen van kwaliteit en functiescheiding in samenwerking met het Centraal Subsidiebureau.

Werkzaamheden

  • Bestuderen en analyseren van openstaande subsidies op complexiteit en risico’s.
  • Proactief contact leggen met organisaties over openstaande verplichtingen, inclusief heldere communicatie over deadlines en benodigde informatie.
  • Administratieve en inhoudelijke toetsing van verantwoordingen, in afstemming met subsidiejurist bij complexe casussen.
  • Opstellen van vaststellingsvoorstellen en afhandeling in systemen zoals XXLLNC en Key2Financiën.
  • Afstemmen met beleidsadviseur (kredietbeheerder) over de voortgang en inhoud.
  • Opstellen van structurele voortgangsrapportages en vastleggen van procesverbeteringen.
  • Documenteren van lessons learned en zorgen voor overdracht naar het Centraal Subsidiebureau.

Gewenste resultaten

  • Minimaal 80-90% van de openstaande subsidies afgehandeld vóór eind maart.
  • Een actuele en opgeschoonde subsidielijst.
  • Rechtmatige en controleerbare verantwoordingen.
  • Heldere procesverbeteringen voor duurzame uitvoeringskwaliteit.

Jouw profiel

  • Ervaring met subsidieprocessen is noodzakelijk
  • Juridisch en procesmatig inzicht in subsidieregelingen
  • Affiniteit met procesoptimalisatie en kwaliteitsborging
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Ervaring binnen gemeentelijke context

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Ana Rosa Zoest

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 10-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 06 214 614 10.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.