Ondersteunend Leidinggevende Vergunningverlening

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een interim Ondersteunend Leidinggevende Vergunningverlening.

Als interim ondersteunend leidinggevende binnen Vergunningverlening stap je snel in, breng je overzicht en borg je bedrijfsvoeringszaken zodat teammanagers zich op hun kerntaken kunnen richten.

Waarom deze rol?

• Doel: zorgen voor een robuuste en stabiele leidinggevende laag.
• Focus: een behapbaar werkpakket voor iedereen, een overzichtelijke en realistische agenda en een logische taakverdeling met minimale overlap.
• Resultaat: efficiënter werken, duidelijkheid richting de organisatie en uitdagend werk voor betrokkenen.
• Snelheid: directe inzetbaarheid zonder lange inwerkperiode.
• Afbakening: de rol richt zich bewust niet op zware vakinhoud of personeelszaken; in uitzonderlijke situaties vervang je tijdelijk een teammanager.

Wat ga je doen?

Je richt je op bedrijfsvoering, procesborging en operationele kwaliteit. Je zorgt dat de dagelijkse organisatorische basis blijft staan, draait en verbetert.

Bedrijfsvoering administratie

• Borgen, monitoren en uitrollen van bedrijfsvoeringsafspraken voor Vergunningverlening.
• Ondersteunen bij en uitvoeren van administratieve taken (Insite, brieven, correcties, tijdschrijven).
• Analyseren en bijsturen van KPI’s, doorlooptijden en werkvoorraden.
• Rapporteren op hoofdlijnen aan de huidige teammanagers vergunningverlening.

Ondersteuning advies

• Operationele vraagstukken oppakken (bijv. budgetten, zaaknummers, tijdschrijfmethodiek).
• Begeleiden bij rapportages richting opdrachtgevers en intern.
• Relevante informatie filteren uit uitgebreide documenten en vertalen naar relevantie voor vergunningverlening.

Procesborging kwaliteitsmonitoring

• Controleren of processen in de praktijk goed werken (audits, checks, interviews).
• Monitoren van voortgang van procedures en daarop bijsturen.
• Signaleren van knelpunten en medewerkers daarop aanspreken.
• Meedenken over verbeteringen en verdere professionalisering van de organisatie.